有這五個現象就是提醒你,需要上ERP了!
在全球競爭日益激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的製造業,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重複生產還是標準產品大量生產的製造;你的工廠是不是都遇到過以下一些問題:
- 雖然有滿滿的訂單,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨,工廠的管理人員則抱怨說採購部門沒有及時供應產線所需要的原料
- 實際上,採購部門的效率過高,倉庫裡囤積的某些材料1年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉很慢
- 許多公司要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要得物料量,所以訂貨週期只能為6~13個星期
- 訂貨單和採購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的
- 財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算製造成本
……
不能否認,以上情況是工廠管理常出現的現象,具體可歸納為五類:
現象1:盲目生產,料沒來就先做已經來料了的產品
- 那些眼看交期快到了,物料還是無法如期而至,最後交貨期到了,產品無法如期交貨,只有走空運一條路,從中又增加了巨大的成大。
- 倉庫中堆滿了未到出貨期的產品,倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言
為什麼會出現這一現象的,原因就是沒有計劃的生產。
現象2:各部門權限不清、責任不明
很多企業管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監督工作,然而始終查不清楚是哪個環節出了問題。 在和客戶談討的時候,管理者們也只能望而歎息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清。
現象3:庫存不清。
走進倉庫放眼望去,只看到堆積如山的物料,問倉庫人員,你們這裡都是些什麼料,都有哪些料,倉庫人員不知如何回答,因為沒有一個人員知道倉庫的準確數量。
這是因為工廠物料的叫法各異,生產部門拿著生指產指令表去領料,然而倉庫卻發現沒有此料,又讓採購購買此物料,然而倉庫中該物料還有好幾百碼? 等等這些現象的出現導致倉存的積壓,因為沒人能準確的知道庫存,採購人員無法及時的瞭解到倉庫的準確資訊,無法將倉存及時的扣除。
現象4:採購數據難管理。
採購經理每個月要把各採購員的數據錄入到EXCEL中,便於統計,這種打字工作相當費時,有時候加班到很晚才能把各數據統計進EXCEL中,還要擔心電腦當機、中毒、備份是否最新版本…等問題。
現象5:流程不順,人工的隨意性太高
本地籍員工的教育程度與書寫習慣,造成紙本抄寫潦草,未能如實、如質的進行作業SOP操作,然後因為是紙本人工作業,因此在管理上不能即時查核、即時修正,因此企業流程的順暢度與正確性,通常都要「碰運氣」!
五大不良現象如何解決?
針對這五大不良現象,可通過ERP管理軟體解決,
ERP作為重要的企業資訊化轉型手段,
已經成為一種不可逆轉的趨勢。
ERP的實施對企業有哪些好處?
- 部門間的數據共用,使企業的各個部門不再是單獨封閉的個體,而是融入整體的大環境下,按企業既定目標執行
- 資源的有效整合,發揮企業的資源優勢,將使企業的競爭能力的到有效的加強
- 規範管理。 系統提供的是一套規範的管理流程
- 提高效率。 減少不必要的工作和重複工作,提高各個業務環節的操作效率
- 提高效益。 通過系統的精細化管理(減少人工費用,降低成本,減少浪費)來實現
………
其實真正問起企業上ERP管理系統到底好在哪裡,回答往往都是一些比較籠統地概念,如”能提高工作效率”、”現代化的操作和管理模式”、”節約成本”、”增長市場份額”等。 但如果真的要說到ERP究竟能解決哪些問題,企業獲得了哪些實質效益,很多老總都無法正面回答
鼎捷軟件認為,資訊化不只是求ERP上線而已,而是能夠實現指標效益變現到知識變現,我們的競爭優勢就在於持續追求服務創新,希望能提升資訊化效益與價值,幫助客戶藉助資訊化來強化管理體質。
鼎捷致力於協助客戶實現數位價值,始終關注客戶應用效益,為客戶提供貫穿企業使用者全生命週期的全程價值服務。
為此,結合一些具體的案例來說明企業上ERP究竟獲得了什麼效益?
越南祐驛 庫存金額下降33% 營收成長250%
祐驛企業成立於 2002年,為機車電裝零件與金屬沖壓零件供應商。 近年來積極轉型,跨入電子通訊零組件產品領域。 2010年起佑驛導入資訊化系統,以進銷存管理切入,逐步站穩精進管理腳步。
啟動資訊化專案,提升管理能力
- 透過ERP內稽內控,讓員工可依循SOP進行操作,降低出錯率
- 導入標準化模組,短短7月內就完成進銷存、生產、總帳、成本等模組的上線工作
- 系統與管理相並行,找出最優解。時刻保持彈性和優化,是成功的關鍵!
逐步實現精進管理,進度可視,資料可尋
- 產、銷、人、發、財各大部門環環相扣,形成正向循環
- 達到客戶、員工、管理者的三贏局面
ERP應用效益
庫存精準可視,庫存金額有效下降33%
- 庫存資訊即時查詢, 存量正確可靠,採購和排程不再是難題
- 物料數量管控清楚記錄,減少缺領和超領,在正確的時點收貨
- 庫存和財務勾稽,務求料賬一致
財務管理能力提升,縮短結帳週期
- 一周內產出所需之會計報表,便可呈交主管檢核
- BOM表定期校對用料,進料更為準確
- 財務透明化,稽核更容易,縮短結帳週期
- 控制成本,追求利潤
生產進度可靠:有效減少人力工
- 物料批號和生產製令相互綁定,提升品質追溯能力
- 進銷存、生管、財務、成本之各項資料可追蹤查詢,打造資訊化之運營平台
- 跨部門溝通資訊透明,快速提供管理決策依據
協楊木業 原料庫存下降10% 企業流程高效順暢
協楊木業成立於1989年,1994年搬遷製越南。 主要生產嬰兒傢俱。客戶遍佈歐美、澳洲和日本, 成功在越南落地生根,拓展全球市場版圖。隨著企業營運版圖擴大,在地化管理、接班與轉型各方面的挑戰,促進協楊攜手鼎捷軟件,打造資訊化平臺,讓數據成為企業的管理依據。
導入前的管理挑戰
- 估價全憑經驗,缺乏成本和價格分析來提供有利的報價。
- 資訊不對等,檔內容有落差。
- 從傳統代工OEM轉型向ODM發展。
ERP應用效益
企業流程高效順暢,原料庫存金額有效下降10%
- 業務段:透過EPP平臺實現訂單進度和信用額度的管控。
- 製造段:嚴謹把控每個關卡,上下工序卡控,降低人為輸入錯誤。
- 庫存段:降低庫存積壓,做好二級料、餘料管控。
- 採購段:精準的用料和成本分析,提升報價能力。
- 財務段:引入比對機制,無需人工重複計算。
唯有改善你的生產競爭能力,所以如同我剛才說的,鼎捷到我們公司來說要做ERP導入,我非常的贊成,因為這是你現在不做,將來也一定要做的事。
ー協楊木業 李天柒總經理
大洋塗料 財報快速月結、提高庫存周轉率20%
大洋塗料於2015年成立於越南同奈省龍城工業區。 主要生產粉體塗料。主要面向臺灣和歐美日本;因此大洋注重於能即時回饋客戶交期以及管制生產效率與良率 因應短交期和高品質的考驗,大洋決定實行資訊化系統,提升企業各方面的能力。
資訊化的管理需求
- 打造資訊整合平臺,優化企業流程,提升工作效率。
- 進行數據化管理,瞭解各個部門的工作績效。
- 藉由過往的交易記錄,快速提供報價單。
- 財務透明化,實際掌握收付款狀況,有效控管逾期和未收的款項
ERP應用效益
企業流程高效順暢,實現資訊化轉型
- 業務端:根據過往的交易記錄,半天內可提供報價單。
- 財務端:賬款一目了然,實際掌握款項的收付狀況。
- 成本端:實行標準成本制,2天內完成當月財務報表,高階及時掌握企業的運營狀況。
- 庫管端:原物料存量隨時可查,定期盤點及分析來瞭解其使用效率;庫存周轉天數50天降至40天。
- 採購端:以訂單推算物料用量,避免採購過多。
唯有建構完整地資訊系統,方可改善企業體質。
ー大洋塗料 總經理王裕仁