Giới thiệu cơ bản về ERP T-100

Doanh nghiệp luôn dốc sức theo đuổi tốc độ phát triển và sáng tạo, vì vậy, những vấn đề như: sản phẩm có đủ đa dạng, có thể ứng biến nhanh chóng nhằm đáp ứng xu hướng thay đổi trong thị trường một cách linh hoạt để làm hài lòng khách hàng hay chưa, có thể hoạt động phối hợp với đối tác chiến lược, thậm chí là vận hành trên quy mô toàn cầu không… đều trở thành yếu tố không thể thiếu để một doanh nghiệp tăng trưởng vượt bậc. Mặt khác, một doanh nghiệp thành công không thể chỉ hài lòng với hiện trạng, bởi vì đối thủ cạnh tranh luôn theo sát phía sau, chính vì thế, doanh nghiệp cũng không thể hài lòng với việc chỉ ứng dụng hệ thống ERP. Trong kinh doanh, ngoài việc sở hữu một mô hình vận hành thích hợp, thì việc tận dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa các mắc xích trong vận hành, đảm bảo hiệu suất các bộ phận có thể theo kịp sự phát triển của doanh nghiệp, cũng là một yếu tố mà doanh nghiệp không thể phớt lờ.

ERP T-100 được thiết kế với phần lõi là ERP, xây dựng cơ cấu thông tin chuyên, sâu, rộng với xuất phát điểm là quản trị doanh nghiệp, giá trị chuỗi hoạt động kinh doanh và quản lý thông tin. Xét từ khía cạnh quản trị doanh nghiệp, ERP T-100 phát huy tối đa hiệu quả quản lý bằng cách liên kết chặt chẽ các mắc xích trong quy trình nội bộ như: chấp hành, quản lý và quyết sách; Xét từ góc độ giá trị chuỗi hoạt động kinh doanh, hệ thống tích hợp cao độ giữa nội bộ với các đối tác bên ngoài, nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu suất trong hoạt động thương mại; Xét từ góc độ quản lý thông tin, hệ thống TIPTOP GP sẽ cung cấp các công cụ hỗ trợ phát triển nhanh chóng các ứng dụng, nhằm đáp ứng sự thay đổi trong mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Ưu điểm ứng dụng

Hợp nhất hóa – Hội nhập hóa – Toàn cầu hóa

ERP T-100 với thiết lập linh hoạt và khả năng mở rộng cơ cấu sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện vận hành theo mô hình tập đoàn, bố cục toàn cầu, nhằm kiểm soát hiệu quả và quản lý đa chi nhánh với những thách thức điều hành khác nhau.

• Phù hợp với các loại mô hình kinh doanh tập đoàn đa công xưởng OEM/ODM/OBM, cung cấp nhiều phương thức tiếp thị (MTS, BTO, CTO..) và hình thức sản xuất (quản lý sản xuất rời rạc/ sản xuất liên tục theo quy trình/ sản xuất theo dự án ).
• Mở rộng chuỗi giá trị ngành công nghiệp bán lẻ, cung cấp thiết kế tổ chức đa chiều, quản lý phân phối bán hàng, quản lý bán lẻ, quản lý trung tâm mua sắm.
• Hợp nhất hóa nền tảng hợp tác thương mại, liên kết chuỗi giá trị hoạt động từ trong ra ngoài.
• Cung cấp hệ thống kế toán đa quốc gia (IFRS/Local GAAP), quản lý toàn diện nguồn vốn và ngân sách tập đoàn, quản lý các báo cáo tài chính.
• Tiếp cận đặc điểm thị trường từng khu vực, phù hợp quy định thuế Việt Nam và quy cách hóa đơn điện tử Việt Nam.
• Kết hợp tinh hoa quản lý doanh nghiệp và công nghệ mới, cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ ban điều hành đưa ra các quyết định doanh nghiệp, quản lý hiệu suất và kiểm soát nội bộ một cách hiệu quả.
• Cấu trúc sản phẩm linh hoạt, cung cấp văn bản nội bộ và giao diện đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp.
• Giao diện ngôn ngữ: Tiếng Trung Phồn Thể, tiếng Trung Giản Thể, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Thái và khả năng phát triển các gói ngôn ngữ gia tăng.

Cấu trúc kỹ thuật công nghệ thông tin theo yêu cầu

Nền tảng IT từ xu thế công nghệ kết nối Ubiquitous thông minh
Những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đạt được sự phát triển nhanh chóng và còn có xu hướng không ngừng tăng lên. Cấu trúc Genero do hệ thống ERP T-100 cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của doanh nghiệp. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp với môi trường công nghệ thông tin tân tiến nhất, sử dụng thiết bị công nghệ tiên tiến giúp tối ưu hóa tốc độ vận hành máy tính và các thiết bị di động, đưa hệ thống quản lý doanh nghiệp xuất hiện ở khắp mọi nơi.

Liên thông giữa các nền tảng
Sau khi áp dụng, chương trình có thể vận hành trên nhiều nền tảng khác nhau như: UNIX, Linux, Windows hoặc Mac OS. Sự lựa chọn về hệ điều hành của doanh nghiệp đối với máy chủ và thiết bị đầu cuối chính là nguyên nhân thúc đẩy ERP T-100 chạy xuyên suốt giữa các nền tảng, nhằm đạt tới mục tiêu “cài đặt một lần, đồng nhất toàn bộ”, hỗ trợ nhu cầu mở rộng quy mô mà vẫn hoạt động linh hoạt của doanh nghiệp.

User-Friendly UI
Giao diện phần mềm là cầu nối giữa người dùng và hệ thống, xét từ góc độ của người sử dụng, không chỉ yêu cầu sự tân tiến của phần mềm, mà giao diện thao tác còn phải dễ dàng và thân thiện với nhu cầu của người sử dụng.

Web based AP
Chương trình không chỉ sử dụng mạng kết nối thông thường, mà còn có thể vận hành trên web; chỉ cần kết nối Internet, dù ở bất kỳ thời gian hoặc địa điểm nào, người sử dụng cũng có thể đăng nhập web và kết nối sử dụng hệ thống một cách dễ dàng. Ngoài ra, đối với nhu cầu thiết lập EIP (Enterprise Information Portal) – “Cổng thông tin doanh nghiệp” trong tương lai, việc sử dụng nền tảng Web sẽ là bước căn bản nhất cho việc vận hành hệ thống.

Cơ chế tích hợp SOA
Cung cấp cơ chế tích hợp thông dụng, đơn giản và phù hợp tiêu chuẩn nhằm tạo thuận lợi cho việc giao tiếp giữa các ứng dụng hệ thống khác nhau giữa nội ngoại bộ. Ngoài ra, chức năng tiêu chuẩn hóa của “Web Service” đã giúp cho việc tích hợp chuyên sâu giữa các hệ thống đa dạng không còn là vấn đề.

Mobilize đột phá giới hạn không gian và thời gian
Khái niệm M hóa (Mobilize) doanh nghiệp chính là tận dụng mạng lưới Internet giúp người dùng dù ở bất kì đâu cũng có thể sử dụng thiết bị di động để kết nối với hệ thống công ty, hoàn thành quá trình trao đổi và đồng bộ dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. M hóa là phá vỡ ranh giới hữu hình của doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc không bị ràng buộc bởi thời gian và địa điểm, giúp mọi hoạt động và phục vụ của doanh nghiệp được diễn ra đúng kế hoạch và tiến độ.

Nền tảng thiết kế báo biểu linh hoạt
ERP T-100 áp dụng công cụ phát triển báo biểu theo chuẩn quốc tế: Những báo biểu của ERP T-100 có thể thỏa mãn tất cả các nhu cầu đa dạng linh hoạt của doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí thời gian của doanh nghiệp trong việc khai thác các loại báo biểu, đồng thời nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc đồng bộ dữ liệu.

Giới thiệu chức năng

Giải pháp chuyển đổi số của Digiwin ứng dụng công nghệ Business Objects, đồng thời gia tăng chức năng liên kết và chia sẻ thông tin thông qua MSN, Mobile và sự tương tác giữa các thông tin phi kết cấu, phát triển nên dòng Mobile BI giúp người điều hành luôn nắm giữ trong tay thông tin: dữ liệu doanh nghiệp, cảnh báo tức thời đối với chỉ tiêu thiết yếu, họp quyết định Online và ứng dụng bách khoa toàn thư KM. Từ đó xây dựng nên bốn cấu trúc chính: “Tích hợp mới, tính năng mới, công nghệ mới, ứng dụng mới”, giúp các CEO và CIO có thể làm việc và thực hiện các chính sách mọi lúc mọi nơi, bất chấp địa lý, kết nối toàn cầu.

Dịch vụ tư vấn khách hàng

Phương pháp triển khai được kiểm chứng từ hàng chục ngàn khách hàng

Sứ mệnh của chúng tôi là tạo nên giá trị kinh doanh cho quý doanh nghiệp. “Khách hàng ở đâu, chúng tôi sẽ ở đó” là tinh thần phục vụ của Digiwin ERP T-100, trách nhiệm của chúng tôi không chỉ dừng lại sau khi hoàn thành dự án, mà ngược lại, đó là điểm khởi đầu của chúng ta cho quá trình chuyển đổi số.

TIM ( TIPTOP Implementation Methodology )

Chúng tôi sở hữu kinh nghiệm phong phú khi triển khai hệ thống ERP T-100 cho các ngành nghề khác nhau, cũng từ đó đúc kết ra một phương pháp tiêu chuẩn với nguyên tắc tạo ra tác động nhỏ nhất và biến động nhân sự ít nhất cho doanh nghiệp trong quá trình đào tạo.

Xem trọng hiệu quả đào tạo
Quá trình đào tạo tuân theo quy trình tiêu chuẩn, chúng tôi tùy chỉnh linh hoạt mô hình đào tạo của từng giai đoạn cho phù hợp với tình hình thực tế. Khi kết thúc mỗi giai đoạn, đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ đưa ra các báo cáo về quá trình đào tạo, khi đã đạt đến mục tiêu dự kiến thì mới đi tiếp đến giai đoạn sau.

Chuyển giao công nghệ
Cung cấp mã nguồn (source code), chuyển giao công nghệ, tạo điều kiện cho khách hàng có thể “tự chủ thông tin”.

Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập S.O.P riêng
Chúng tôi cùng doanh nghiệp đánh giá lại quy trình vận hành ở những mắc xích chủ đạo, đồng thời xem xét thêm yếu tố về mô hình kinh doanh, thu mua và sản xuất của từng ngành hàng, kết hợp cơ chế quản lý và chiến lược phát triển của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai, nhằm đúc kết ra những nhu cầu liên quan để làm cơ sở làm việc giữa hai bên, cũng là cơ sở nhất định phải được cải thiện trong quá trình đào tạo hệ thống.

Dịch vụ tư vấn dành riêng cho doanh nghiệp trong quá trình đào tạo
Trong thời gian đào tạo, khách hàng có thể yêu cầu cố vấn theo dõi, hỗ trợ và tham dự thảo luận chung.

ERP T-100 Service Center
Sau khi đưa vào sử dụng chính thức, các vấn đề khách hàng gặp phải sẽ do bộ phận TSC hỗ trợ xử lý ; thông qua kỹ thuật tích hợp điện thoại với máy tính (Computer telephony integration), chúng tôi sẽ cung cấp máy nhánh chuyên dùng cho doanh nghiệp một khi gặp phải vấn đề trong lúc sử dụng.

Tiêu chuẩn đánh giá nghiệm thu nghiêm ngặt
Khi doanh nghiệp có thể thông qua ERP T-100 để kết toán giá thành và xuất báo cáo với kết quả chính xác trong 3 tháng, mới được xem là hệ thống go-live thành công.

Thư viện dữ liệu dành cho khách hàng – Dịch vụ đám mây
Dùng để ghi nhận quá trình tiếp nhận và xử lý vấn đề khách hàng, nhằm theo dõi các vấn đề của hệ thống và lịch sử chỉnh sửa các chức năng, đặc biệt, với trường hợp biến động nhân sự với người dùng cuối MIS, thư viện dữ liệu này sẽ là một giá trị nổi bật của hệ thống.

Hệ thống học tập trực tuyến 24/7
Trang web e-Service và e-Learning sẽ cung cấp dịch vụ 24/7 cho khách hàng của Digiwin. Ngoài các bài “Đào tạo hệ thống”được xây dựng cho khách hàng tự học tập hoặc ôn luyện, cổng học tập trực tuyến còn hỗ trợ chức năng tra cứu thông tin liên quan như “FAQ”,  “Call center tiến độ xử lý vấn đề” và “vấn đề do khách hàng đề xuất”.