WMS (Warehouse Management System) giúp nhà máy kiểm soát vị trí, lô/nhãn và biến động của nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. WMS Digiwin tập trung vào dòng vật tư trong doanh nghiệp sản xuất, không phải kho fulfillment cho thương mại điện tử.

sFLS là Smart Factory Logistics System, nền tảng Digiwin dùng để số hóa logistics nội bộ nhà máy. WMS là tên nhóm giải pháp trên thị trường, còn sFLS là nền tảng vận hành của Digiwin cho việc nhận diện, di chuyển và ghi nhận vật tư.

ERP quản lý đơn mua, chứng từ và dữ liệu liên phòng ban. WMS/sFLS ghi nhận thao tác tại kho bằng QR code/barcode và PDA, sau đó đồng bộ giao dịch theo phạm vi tích hợp được thiết kế cho từng doanh nghiệp.

ERP ghi nhận ở cấp chứng từ: mã vật tư, số lượng và kho nào. WMS/sFLS ghi nhận ở cấp thao tác: vị trí trên kệ, lô/nhãn và thời điểm quét tại hiện trường. Khi chỉ có ERP, dữ liệu thường được nhập lại sau khi thao tác đã xong nên có độ trễ. Hai hệ thống không thay thế nhau: WMS đưa dữ liệu thực tế tại kho về cho ERP.

QR code có thể được tạo trước khi giao hàng, khi kho nhận hàng hoặc tại một checkpoint nội bộ. Chuyên viên Digiwin sẽ xác định điểm tạo tem, nội dung mã và thời điểm quét theo quy trình vận hành thực tế.

Tùy cấu hình, người vận hành có thể kiểm tra vật tư là gì, thuộc lô nào, đang ở vị trí nào, số lượng tồn thực tế và chứng từ hoặc đối tượng nhận vật tư liên quan.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sơ đồ kho, danh mục mã vật tư, chứng từ đang dùng, thiết bị hiện có và một luồng ưu tiên cần kiểm soát. Đây là đầu vào để chuyên viên khảo sát và đề xuất checkpoint phù hợp.

Thời gian phụ thuộc số luồng cần kiểm soát và hiện trạng danh mục mã vật tư. Trong dự án Dar Lon Garment, WMS tích hợp Workflow ERP được triển khai trong 3 tháng. Doanh nghiệp không cần làm toàn bộ kho cùng lúc: phạm vi thường bắt đầu từ một luồng ưu tiên như nhận hàng hoặc cấp liệu, sau đó mở rộng.