Tài Liệu

FAI là gì? Vì sao kiểm tra sản phẩm đầu tiên rất quan trọng

DIGIKNOW · KIẾN THỨC NỀN TẢNG

FAI là gì? Quy trình kiểm tra sản phẩm đầu tiên

FAI LÀ GÌ? TẠI SAO KIỂM TRA SẢN PHẨM ĐẦU TIÊN LẠI RẤT QUAN TRỌNG

VÌ SAO CẦN F.A.I

VÌ SAO CẦN KIỂM TRA SẢN PHẨM ĐẦU TIÊN

FAI — First Article Inspection — là quy trình kiểm tra sản phẩm đầu tiên trước khi sản xuất hàng loạt, nhằm ngăn chặn lô hàng lỗi, kiểm soát chi phí sản xuất và đảm bảo chất lượng ngay từ đầu dây chuyền. Bài viết này giải thích FAI là gì, vì sao cần thiết, và văn bản quy phạm 5 phần hướng dẫn thực hiện.

Trong quá trình thiết kế và sản xuất sản phẩm, những “sự thay đổi” như thay đổi thiết kế, thay đổi quy trình, điều chỉnh công nghệ, ngừng chuyền hoặc đổi chuyền ngoài kế hoạch, là những tình huống thường xuyên xảy ra. Vậy, làm thế nào để đảm bảo những “thay đổi” này không ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất của sản phẩm sau đó?

“Kiểm tra sản phẩm đầu tiên” chính là mắt xích quan trọng và không thể thiếu trong các giai đoạn kiểm tra của công tác chuẩn bị và kiểm tra sau khi ngừng sản xuất.

KHÁI NIỆM F.A.I

“Kiểm tra sản phẩm đầu tiên” là gì?

Sản phẩm đầu tiên:

Là sản phẩm đầu tiên hoặc vài con hàng đầu tiên được xử lý trên dây chuyền sản xuất vào đầu mỗi ca/ mỗi dây chuyền, hay sau khi thay đổi công nghệ. Trong sản xuất hàng loạt với số lượng lớn, thì “sản phẩm đầu tiên” thường đề cập đến một số lượng mẫu nhất định.

Sự kiểm tra sản phẩm đầu tiên:

First Article Inspection (F.A.I) là công tác kiểm tra đối với sản phẩm đầu tiên. Số lượng kiểm tra có thể khác nhau tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc khách hàng khác nhau.

Thông thường, phải tiến hành kiểm tra với ít nhất 3-5 sản phẩm được sản xuất liên tục, chỉ sau khi đủ tiêu chuẩn mới có thể xử lý các sản phẩm tiếp theo. Việc kiểm tra sản phẩm đầu tiên phải được thực hiện một cách nghiêm ngặt khi có bất kỳ thay đổi nào đối với thiết bị hoặc quy trình sản xuất, và trước khi quá trình gia công bắt đầu ở mỗi ca làm việc.

VAI TRÒ F.A.I

Vì sao cần thực hiện tốt F.A.I?

F.A.I trong quá trình sản xuất chủ yếu là để ngăn chặn các lô sản phẩm kém chất lượng, hạn chế tình trạng sửa chữa và báo phế, là phương tiện kiểm soát dự phòng cho quá trình sản xuất, là phương pháp quan trọng để kiểm soát chất lượng quy trình sản phẩm, là phương pháp hiệu quả để doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm và kiểm soát giá thành sản xuất.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, thông qua F.A.I, có thể phát hiện các nguyên nhân mang tính hệ thống như: sự hao mòn nghiêm trọng của đồ gá hoặc lỗi lắp đặt và định vị, sự suy giảm về độ chính xác của dụng cụ đo, nhân viên đọc sai bản vẽ, lỗi cấp liệu hoặc công thức phối thành phần… từ đó thực hiện các biện pháp khắc phục hoặc cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm, ngăn chặn tình trạng xuất hiện lô sản phẩm bị lỗi.

Số hóa quy trình FAI và kiểm soát chất lượng ngay trên sàn sản xuất

Hệ thống eMES — quản lý sản xuất, tự động trigger FAI khi có thay đổi lệnh sản xuất 

SƠ ĐỒ TỔNG QUAN · QUY PHẠM FAI

Nhìn nhanh quy phạm kiểm tra sản phẩm đầu tiên

Một sai lệch nhỏ ở sản phẩm đầu tiên có thể tạo ra lỗi hàng loạt khi đưa vào sản xuất. Vì vậy, FAI giúp doanh nghiệp kiểm tra trước các yếu tố quan trọng, xác định rõ trách nhiệm và chỉ chuyển sang sản xuất chính thức khi các điều kiện cần thiết đã được xác nhận.

01

Nội dung & phạm vi áp dụng

Quy định yêu cầu và quy trình thực hiện đối với FAI và lô sản phẩm đầu tiên trong quá trình sản xuất sản phẩm mới.

Yêu cầu Quy trình Sản phẩm mới
02

Phân chia trách nhiệm

Bộ phận sản xuất tổ chức kiểm tra; chuyên viên kiểm tra và người phụ trách dây chuyền chịu trách nhiệm về tính chính xác của FAI.

Sản xuất Dây chuyền Chuyên viên kiểm tra
03

Hạng mục kiểm tra

Đối chiếu mã bản vẽ, lệnh sản xuất, nguyên liệu, phôi, bán thành phẩm, vị trí lắp đặt, công thức và đặc tính chất lượng thực tế.

Bản vẽ Nguyên liệu Công thức Chất lượng
04

Yêu cầu kiểm tra

Thực hiện 3 cơ chế: người gia công tự kiểm tra, trưởng dây chuyền hoặc đồng nghiệp kiểm tra lẫn nhau, sau đó chuyên viên kiểm tra đặc biệt.

Tự kiểm tra Kiểm tra lẫn nhau Kiểm tra đặc biệt
05

Quy trình làm việc

Giám sát tại hiện trường, kiểm tra theo tài liệu hiện hành, đánh dấu sản phẩm đạt chuẩn, ký xác nhận và xử lý kịp thời nếu phát hiện vấn đề.

Giám sát Đánh dấu Ký xác nhận Xử lý lỗi
01
Khi nào cần chú ý? Khi có sản phẩm mới, lô đầu tiên, thay đổi vật liệu, thay đổi quy cách hoặc khởi động lại thiết bị.
02
Nếu đạt chuẩn? Sản phẩm đầu tiên được đánh dấu, lưu mẫu so sánh và có thể chuyển sang sản xuất chính thức.
03
Nếu không đạt? Phải xác định nguyên nhân, xử lý lỗi, gia công lại và thực hiện lại ba cơ chế kiểm tra.

VĂN BẢN QUY PHẠM · KIỂM TRA SẢN PHẨM ĐẦU TIÊN

1. Nội dung và phạm vi áp dụng:

Tài liệu này quy định các yêu cầu và quy trình thực hiện đối với việc kiểm tra sản phẩm đầu tiên (F.A.I Inspection) và lô sản phẩm đầu tiên trong quá trình sản xuất sản phẩm mới.

Quy định áp dụng cho việc kiểm soát của công ty đối với việc kiểm tra nêu trên.

2. Phân chia trách nhiệm:

  • Bộ phận sản xuất có trách nhiệm tổ chức, sắp xếp công việc kiểm tra sản phẩm đầu tiên.
  • Nếu tự ý sản xuất sản phẩm mới mà chưa qua bước kiểm tra sản phẩm/lô đầu tiên hoặc kết quả kiểm tra cho thấy sản phẩm chưa đạt yêu cầu, thì bất kỳ sự cố chất lượng nào gây ra từ việc này, đều do người chịu trách nhiệm trực tiếp gánh chịu.
  • Chuyên viên kiểm tra và người phụ trách dây chuyền sản xuất chịu trách nhiệm về tính chính xác của F.A.I.
  • Nếu chuyên viên kiểm tra xuất chứng từ chất lượng cho sản phẩm khi công tác F.A.I chưa hoàn thành, chuyên viên ấy sẽ chịu trách nhiệm về mọi sự cố chất lượng gây ra từ việc này.

3. Hạng mục kiểm tra:

  • a) Mã bản vẽ có khớp với lệnh sản xuất.
  • b) Nguyên liệu, phôi hoặc bán thành phẩm có khớp với lệnh sản xuất.
  • c) Nguyên liệu, cách xử lý bề mặt của phôi và vị trí lắp đặt đã đạt chuẩn.
  • d) Thành phần của công thức có đáp ứng yêu cầu quy định chưa.
  • e) Đặc tính chất lượng thực tế của sản phẩm đầu tiên sau khi gia công có đáp ứng các yêu cầu nêu trong bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật không.

4. Yêu cầu kiểm tra:

Number-icon-1

Tự kiểm tra

Sản phẩm được đưa đi kiểm tra trước tiên phải được người gia công ra nó “tự kiểm tra”

Number-icon-2

Kiểm tra lẫn nhau

Sau đó là trưởng dây chuyền hoặc đồng nghiệp “kiểm tra lẫn nhau”

Number-icon-3

Kiểm tra đặc biệt

Cuối cùng sẽ do chuyên viên “kiểm tra đặc biệt”, chỉ sau khi được xác định đủ tiêu chuẩn mới có thể tiếp tục sản xuất những sản phẩm tiếp theo.

Sản phẩm đầu tiên đạt chất lượng hay không phải được người kiểm tra xác nhận, chuyên viên cần đánh dấu cho sản phẩm đầu tiên hợp chuẩn bằng con dấu được quy định và giữ nó cho đến khi ca sản xuất hoặc lô sản phẩm được xử lý hoàn thành (sản phẩm đầu tiên phải được giữ lại làm mẫu để so sánh với các sản phẩm phía sau, thuận tiện cho việc đánh giá liệu quy trình gia công có thay đổi không, và nên đánh dấu “√” đối với sản phẩm đã qua F.A.I).

Nếu sản phẩm đầu tiên không thể thông qua đợt kiểm tra, cần phải xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý, loại bỏ lỗi trước khi gia công lại và vẫn phải thực hiện ba cơ chế kiểm tra. Chỉ sản phẩm vượt qua kiểm tra mới được xem là sản phẩm đầu tiên.

5. Quy trình làm việc:

Number-icon-1

Trong quá trình sản xuất sản phẩm đầu tiên, người phụ trách dây chuyền sản xuất và nhân viên kiểm tra phải đến tận nơi sản xuất để giám sát, đảm bảo những người trực tiếp sản xuất đã thật sự tự mình hoàn thành quá trình gia công sản phẩm đầu tiên theo đúng quy trình công nghệ và tài liệu kỹ thuật hiện hành, đồng thời giám sát, kiểm tra từng công đoạn một, khi phát hiện vấn đề thì hỗ trợ giải quyết kịp thời.

Number-icon-2

Sản phẩm được sản xuất theo quy trình chung và sản phẩm được sản xuất sau khi khởi động lại thiết bị, cần phải hoàn thành tất cả các công đoạn sản xuất như trước đó, sau khi người trực tiếp sản xuất kiểm tra và ký tên xác nhận mới bàn giao cho chuyên viên tiến hành F.A.I.

Number-icon-3

Trong lần kiểm tra sản phẩm đầu tiên, chuyên viên sẽ làm việc với người phụ trách dây chuyền để tiến hành kiểm tra theo bản vẽ, theo danh sách (hoặc mẫu do khách hàng cung cấp) hợp lệ hiện hành, theo hồ sơ quy trình và yêu cầu sản phẩm, sau khi thông qua phải được đánh dấu (vd “Sản phẩm đầu tiên đủ tiêu chuẩn”), chữ ký của người sản xuất (hoặc người đại diện) và người kiểm tra lên thẻ sản phẩm đầu tiên.

Number-icon-4

Các bán thành phẩm và thành phẩm được tạo ra từ các lô sản phẩm mới đầu tiên sau những thay đổi về vật liệu, quy cách đều bắt buộc phải thực hiện quy trình F.A.I.

Number-icon-5

Trong quá trình thực hiện, nhất định phải lập văn bản và ký xác nhận.

Number-icon-6

Khi phát hiện vấn đề về chất lượng trong quá trình sản xuất sản phẩm đầu tiên, phải được báo cáo và xử lý kịp thời, những mặt hàng không đủ tiêu chuẩn phải được xác nhận lại. Chỉ khi sản phẩm đầu tiên vượt qua quá trình kiểm tra và kết quả được ghi vào thẻ sản phẩm đầu tiên, chất lượng được người kiểm tra công nhận thì mới có thể cho tiến hành sản xuất chính thức.

GỢI Ý CHO BẠN · BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Góc nhìn bổ trợ về quản lý sản xuất

Chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất theo lộ trình 4 giai đoạn từ Digiwin.

Chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất

Lộ trình chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất từ rời rạc đến đồng bộ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hiệu suất.

Giải pháp hệ thống thực thi sản xuất eMES của Digiwin

eMES - Hệ thống điều hành sản xuất chuyên nghiệp

Giải quyết nỗi đau của các bộ phận chức năng trong nhà máy sản xuất

Truy xuất và kiểm soát chất lượng hàng hóa để đáp ứng yêu cầu audit nhà máy

Truy xuất và kiểm soát chất lượng

Khi doanh nghiệp của bạn bị hãng audit nhà máy trong 24h – điều gì sẽ xảy ra?

tư vấn miễn phí

Tìm hiểu giải pháp quản lý chất lượng sản xuất

Đã gửi thành công!

Cảm ơn Quý Anh/Chị đã quan tâm đến giải pháp của Digiwin. Chúng tôi sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Hỗ trợ ngay: 0914-702-138

Nhận tư vấn miễn phí

Vui lòng điền thông tin bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
Vui lòng không viết tắt tên Quý Công ty
Nhằm tránh trường hợp đồng nghiệp của Quý Anh/Chị từng liên hệ Digiwin, vui lòng cho biết MST để chúng tôi có thể phục vụ Anh/Chị tốt nhất.
Vui lòng chọn
Gia công kim loại
Phụ tùng linh kiện xe
Ép nhựa
Cao su
Linh kiện điện tử
Nội thất gỗ
F&B
Dệt may
Giày, da
Bao bì
Dây điện, cáp quang
Dược phẩm
Hóa chất
Chế tạo máy
Sản xuất khác
IoT/Tự động hóa
IT
Hiệp hội
Dịch vụ
Khác
Vui lòng chọn
Ban lãnh đạo
R&D
Kinh doanh
Mua hàng
Tồn kho
Sản xuất
Kiểm soát chất lượng
Tài chính Kế toán
Marketing
IT
HR
XNK
Khác
Vui lòng cho biết họ tên của Anh/Chị
Vui lòng cho biết Chức danh của Anh/Chị
Vui lòng chọn
Chủ tịch
CEO
Phó Chủ tịch
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Giám đốc
Phó Giám đốc
Thư ký, Trợ lý
Trưởng phòng
Tổ trưởng
Chuyên viên (tư vấn)
Nhân viên

Có thể có nhiều lựa chọn
Vui lòng chọn
ERP - Hoạch định nguồn lực DN
MES - Điều hành sản xuất
AIoT Cloud - IoT Giám sát thiết bị
EMS - Quản lý năng lượng
OCM - Kiểm kê khí nhà kính
WMS - Quản lý kho thông minh
BPM - Ký duyệt điện tử
APS - Lập KHSX thông minh
Chuẩn đoán sức khỏe DN
Tài liệu tham khảo
Hợp tác
Khác
1
028-73070788
digiwin zalo