Dar Lon Garment rút ngắn 70-90% thời gian kiểm kho với Workflow ERP + WMS
Hành trình số hóa kho bãi ngành may mặc — từ quản lý thủ công bằng Excel đến hệ thống kho thông minh chỉ trong 3 tháng.
Độ chính xác tồn kho
Trước: ~85% 98 – 99%Thời gian kiểm kho
Trước: Vài ngày (thủ công) Vài giờ (giảm 70–90%)Tỷ lệ sai sót đơn hàng
Trước: Thường xuyên sai sót Giảm 70 – 90%Truy xuất hàng hóa
Trước: Mất vài giờ Chỉ còn vài phút (giảm 95%)Giới thiệu Dar Lon Garment
Công ty TNHH May Mặc Dar Lon (DAR LON GARMENT COMPANY LIMITED) hoạt động lâu năm trong lĩnh vực gia công và xuất khẩu sản phẩm may mặc tại Việt Nam, phục vụ nhiều khách hàng quốc tế. Ngành may mặc có đặc thù riêng: số lượng mã hàng (SKU) lớn, sự kết hợp giữa kiểu dáng và kích cỡ đa dạng, cùng chủng loại nguyên phụ liệu phức tạp. Khi đơn hàng tăng và khách hàng nước ngoài yêu cầu truy xuất nguồn gốc tức thì, quy trình quản lý cũ không còn đáp ứng được.
Đội ngũ Dar Lon Garment và Digiwin tại nhà máy
Pain → Solution
Từ Thách Thức đến Giải Pháp
Cách Workflow ERP (mô-đun kho) + WMS giúp Dar Lon Garment giải quyết triệt để các điểm nghẽn trong vận hành.
Thách thức trước chuyển đổi
Giải pháp từ Workflow ERP (mô-đun kho)
⚠ Dữ liệu tồn kho không chính xác
Sổ sách báo có hàng nhưng thực tế không tìm thấy; hoặc còn tồn kho nhưng vì thông tin không kịp thời nên mua trùng, gây lãng phí chi phí.✓ Quét mã QR đồng bộ tức thì
Mọi thao tác nhập-xuất-kiểm kho đều qua PDA quét mã QR, dữ liệu đồng bộ real-time lên ERP. Sai lệch giữa sổ sách và thực tế gần như bằng 0.⚠ Kiểm kho thủ công tốn nhiều ngày
Kiểm kho bằng ghi chép tay mất vài ngày, dễ nhầm lẫn khi đối chiếu hàng trăm loại vải, chỉ, nút, phụ kiện với nhiều biến thể màu sắc và kích cỡ.✓ Kiểm kho bằng PDA — hoàn thành trong vài giờ
Nhân viên quét mã trực tiếp bằng thiết bị PDA, hệ thống tự động đối chiếu và ghi nhận chênh lệch. Thời gian kiểm kho rút ngắn 70–90%.
Nhân viên Dar Lon thao tác quét mã QR trực tiếp tại kho — dữ liệu đồng bộ real-time lên hệ thống ERP.
⚠ Phối hợp liên bộ phận chậm trễ
Mỗi bộ phận quản lý dữ liệu riêng lẻ trên Excel. Khi cần tổng hợp thông tin mua hàng, sản xuất, kho, tài chính — phải chờ đợi và đối soát thủ công, ảnh hưởng tiến độ giao hàng.✓ ERP tích hợp toàn bộ phòng ban
Workflow ERP kết nối mua hàng – kho – sản xuất – tài chính trên cùng một hệ thống. Ban lãnh đạo nắm bắt tức thì tình hình tồn kho, luồng dịch chuyển hàng hóa và các bất thường.⚠ Không truy xuất được nguồn gốc kịp thời
Khi khách hàng quốc tế yêu cầu truy xuất nguồn gốc lô hàng, nhân viên phải lục hồ sơ giấy mất hàng giờ — ảnh hưởng uy tín và khả năng đáp ứng đơn hàng xuất khẩu.✓ Truy xuất chỉ trong vài phút
Hệ thống WMS ghi nhận toàn bộ lộ trình hàng hóa qua mã QR. Khi cần truy xuất, chỉ cần nhập mã — thông tin lô hàng, vị trí kho, lịch sử nhập xuất hiển thị trong vài phút.Doanh nghiệp bạn cũng gặp thách thức tương tự?
Hãy để chuyên gia của Digiwin tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp nhất.
Kết quả
Kết quả đạt được
Dữ liệu thực tế ghi nhận sau khi vận hành hệ thống.
Kho hàng Dar Lon sau triển khai WMS — mỗi lô hàng được gắn mã QR, xếp đúng vị trí và truy xuất được tức thì.
| Chỉ số | Trước triển khai | Sau triển khai |
|---|---|---|
| Độ chính xác tồn kho | Khoảng 85% | 98 – 99% |
| Thời gian kiểm kho | Vài ngày (thủ công) | Vài giờ (giảm 70–90%) |
| Thời gian xử lý nhập xuất kho | Chậm, nhiều sai sót | Giảm 40 – 60% |
| Tỷ lệ sai sót đơn hàng | Thường xuyên | Giảm 70 – 90% |
| Truy xuất hàng hóa | Mất vài giờ lục hồ sơ | Vài phút (giảm trên 95%) |
| Dữ liệu liên bộ phận | Phân tán, không nhất quán | Tích hợp real-time, minh bạch |
“Số liệu so với thời kỳ quản lý thủ công đã chính xác hơn rất nhiều, và có các báo cáo tương ứng để kiểm tra. Hiệu suất tăng lên đồng nghĩa với việc chi phí vận hành được tiết kiệm. Điều ấn tượng nhất là sự minh bạch hóa dữ liệu — chính vì dữ liệu được công khai, các bộ phận và nhân viên buộc phải thao tác chuẩn xác hơn trong quy trình hằng ngày.”Ông Dương (Yang) — Tổng Giám đốc, Dar Lon Garment
Tiếp theo
Định hướng tương lai
Dar Lon Garment tiếp tục mở rộng ứng dụng Workflow ERP và WMS để nâng cao năng lực cạnh tranh trong chuỗi cung ứng may mặc toàn cầu.
Phân tích kho nâng cao
Tăng cường báo cáo phân tích kho và quản trị, nâng cao năng lực cảnh báo sớm vật tư và kiểm soát vòng quay tồn kho.
Kiểm soát chi phí vật tư
Ứng dụng dữ liệu hệ thống để tìm ra các giá trị bất thường trong chi phí nguyên vật liệu, từ đó giảm chi phí tổng thể.
Minh bạch chuỗi cung ứng
Xây dựng mô hình quản lý chuỗi cung ứng minh bạch, đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng nước ngoài về truy xuất nguồn gốc và chất lượng quản lý.
Đọc thêm
Case study cùng ngành
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Tại sao Dar Lon Garment chọn Digiwin thay vì các giải pháp WMS khác trên thị trường?
Dar Lon Garment triển khai Workflow ERP và WMS trong bao lâu?
Nhân viên kho Dar Lon có gặp khó khăn khi chuyển từ ghi chép thủ công sang hệ thống mới không?
Hệ thống WMS của Digiwin xử lý đặc thù ngành may mặc (nhiều SKU, nhiều biến thể màu-size) như thế nào?
Chi phí triển khai Workflow ERP + WMS cho doanh nghiệp may mặc quy mô tương tự Dar Lon là bao nhiêu?
Liên hệ tư vấn
Kho bãi doanh nghiệp bạn cũng đang quản lý bằng Excel?
Hãy để Digiwin tư vấn lộ trình số hóa kho bãi phù hợp cho ngành may mặc — từ 3 tháng triển khai, kết quả đo được ngay.
