金府國際家具有限公司通過導入越南鼎捷的Workflow ERP 系統,大幅提升了管理效益。以精確的材積計算控管、庫存管理和生產追蹤,不僅降低了生產成本,還提高了庫存準確率,為傳統家具製造業轉型樹立了新的標杆。
金府國際家具有限公司(GOLDEN HOUSE INTERNATIONAL FURNITURE CO., LTD)來自台灣金斧國際家具,於1994年在越南投資設廠,以台灣設計水準和先進製造技術,生產出精緻且價格合理的家具產品,受到廣大客戶的認可。金府通過垂直整合生產流程,從木材切割、製造、加工、成形、塗裝到運送的一貫作業,大幅降低了成本,並致力於以量制價的方式回饋給全球顧客。
越南金府在成立之初,便秉持著提供高品質服務的宗旨,不斷成長和茁壯。隨著市場需求的增加和自由化國際化的發展,以進一步提升了公司的競爭力和市場佔有率。公司主要產品為外銷歐美的木製家具包含:餐桌椅系列、床櫃類…等,通過導入Workflow ERP系統,提升了各部門之間的工作效率,減少人為損失和錯誤,提高庫存準確率與生產管理效率,最終達到降低生產成本的目標。
家具製造業中,木材原料的利用率是影響成本的重要因素之一。不同的產品和製作方法會導致不同的損耗和消耗,在現代講求效率及管理的時代,廠內成品及木材料件的管理,流暢的工作流程與因應多變的訂單內容,是企業能成功的必備條件。為了有效控制成本,金府在品號建立時需要輸入材積計算欄位,並可依同厚度材料品號查詢總材積。這種嚴格的管理方式,雖然繁瑣,但有助於減少原料浪費,提高庫存管理的準確性。
【木業家具管理特性】
Before-木材行業的庫存管理是一個複雜而重要的工作,因為木材的種類、等級、尺寸等特性會影響其價值和需求,傳統的庫存管理方式是輸入於Excel,倉庫人員在尋找時往往無法準確地反映木材的數量和材積,也無法快速地查詢和匯報庫存的資訊。同時,傳統人工作業不具備管理及勾稽的機制,人員的疏失往往造成庫存料件控管很大的困擾。
After-在ERP設計可設定查詢條的報表格式,使用者可依照不同條件,查詢和統計出庫存數量和材積,也可以生成報格式,讓管理者可以隨時隨地掌握庫存的狀況和變化,提高管理效率和效益。
Before-從木材切割到板料到成型組件的加工過程是一個不確定因素,金府原本並沒有固定的BOM表計算原料用量和損耗率,這使得生產計劃人員在採購原料時進而無法正確計算採購用量,增加了企業採購成本和庫存風險,也會影響生產計劃和交貨期限。
After-為了協助企業更有效地管理原料和成品的流動,鼎捷顧問建立組件BOM表,讓生產計劃可以根據每個組件的標準厚度品號,設定一個基本的用量。當有訂單時就可以根據訂單的規格,查看所需的板料量和庫存量,並根據實際情況調整採購計劃。這樣就可以更準確地預估採購用量,減少浪費和缺貨,提高生產效率和客戶滿意度。
Before-對於家具製造產業來說,木材原料的利用率針對不同的產品、不同的做法,其損耗率和消耗物料也不盡相同,因此原料的材積相當重要, 牽涉到之後用漆數量計算成本, After-透過品號建立設定長寬高欄位,並於輸入後自動計算材積,並且可依同厚度材料品號來查詢總材積,以協助企業更有效地管理原料管控。
在ERP系統導入過程中,金府面臨了多重挑戰。首先是庫存帳管理的精算難度,每一個木種、等級、加工方式、厚度、長寬等都需要精確記錄。其次,木材從切割到板料再到成型組件的過程中,損耗率不固定,無法準確計算需求量。金府通過客製化系統功能,依照自身管理需求設置查詢條件和報表格式,極大提高了管理效率。
此外,員工在初期使用ERP系統時也遇到一些困難。為此,金府安排了多次模擬訓練,讓員工在真實情境下操作和測試系統。這些培訓幫助員工熟悉流程,減少操作錯誤,提高了使用信心。並且在ERP平台上作業流程透明有條理,跨部門協作上,也因為簡化資訊維護作業,有效減少繁複輸入資料的程序,部門與部門之間,亦有相互稽核的作用,資料可正規化的整合在系統中,使得查詢及統計分析上更為便捷及準確。
越南金府國際家具 黃文昇副總經理表示:「透過越南鼎捷的ERP系統導入之後,料件規格和庫存量能嚴格管控,出貨和採購單統計數據的查詢速度和準確性大幅提高,相關部門的工作連接也更加密切。」導入ERP系統後,金府的庫存準確率從70%提升至95%,有效掌握了庫存資訊,改善了損耗情況,並降低了生產成本。生產進度的快速追蹤管理,大幅提高了生產效率。
【應用效益】
金府選擇鼎捷軟件作為ERP系統的供應商,是因為其產品功能完善,應用全面,且針對越南市場進行了在地化調整。金府在導入系統的過程中,得到了高層管理者的認同與全力支持,最終在三個月內順利上線。黃文昇副總對鼎捷軟件的專業態度和服務表示讚賞,期待下階段進一步達成成本精算的里程目標。金府將繼續致力於提升管理效率,為客戶提供更好的產品和服務。