Với mô hình sản xuất tùy chỉnh cao, Workflow ERP giúp Chengen tập trung dữ liệu đơn hàng và thông số kỹ thuật vào một nền tảng duy nhất. Hệ thống cho phép thiết lập quy trình từ Đơn hàng → Kế hoạch → Sản xuất → Hoàn công một cách linh hoạt, giúp theo dõi sát sao tiến độ từng lệnh sản xuất nhỏ lẻ. Điều này loại bỏ việc trao đổi thủ công, giảm sai lệch thông tin khi có thay đổi đột xuất, đảm bảo thời hạn giao hàng dù danh mục sản phẩm rất đa dạng.

Workflow ERP tích hợp khả năng quản lý kho nguyên liệu đa dạng, bao gồm cả hạt nhựa nguyên sinh và hạt nhựa tái sinh PP, PE. Hệ thống ghi nhận luồng dữ liệu từ việc thu hồi phế phẩm sản xuất, đưa vào công đoạn tạo hạt và tái sử dụng. Việc này giúp Chengen kiểm soát chính xác tỷ lệ hao hụt, tính toán đúng giá thành cho cả sản phẩm chính và sản phẩm tái chế, từ đó tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu đầu vào.

Thách thức lớn nhất tại Chengen ban đầu là dữ liệu phân tán và thiếu định dạng thống nhất. Đội ngũ tư vấn Digiwin đã hỗ trợ kiểm kê từng hạng mục, làm rõ các “trường dữ liệu” then chốt và chuẩn hóa quy trình trước khi nhập liệu vào hệ thống. Việc làm sạch dữ liệu từ giai đoạn đầu đảm bảo hệ thống vận hành trên một “nguồn sự thật duy nhất”, giúp độ chính xác tồn kho tăng từ 70% lên 90% sau khi vận hành.