越南鎰力I-LI ELECTRIC WIRE & CABLE (VIETNAM) CO., LTD是越南南部最大電線、插頭製造加工製造商之一,主力製造專業電源線連接器,電源傳輸線組裝生產公司,爲了強化採購訂單管理、生產進度管控、庫存準確、簡化大量資料整理…等現代化管理,與越南鼎捷携手導入Workflow ERP系統,從全面e化展開數位化轉型之路。系統上線後,鎰力的生產領料、庫存準確度提升到100%,業務、採購與生產三大部門橫向資料一致性部分提升到100%,實證引入鼎捷方案的數位化工具所帶來的效益。
鎰勝工業在越深耕擴廠 創立越南鎰力
越南鎰力的母公司是位於越南北寧省桂武工業區的鎰勝工業CONG TY I SHENG ELECTRIC WIRE & CABLE,自2009年設立以來不僅重視在越人才培育,更積極在越南深耕,於2022年成立位於越南平陽省檳吉市寶翠國際工業區的子公司-鎰力(越南)有限公司;以開發新產品以供應國內外市場所需,以穩健、踏實的經營理念服務於業界。
由於鎰力是面向全世界的電線插頭製造商,在各個國家及各個地區都有不同的電器規範,再加上不同的認證,實際上就會衍生出數百甚至數千種產品,這是電線業的特點。越南鎰力的王俊文經理認為:「雖然鎰力生產的品項在電子產業中屬於相對傳統的行業,但仍然也有其管理特性,有別於少量大樣製造廠可以用人工紙本管理,鎰力上千項產品數就具備採用ERP管理的必要性。」
新廠草創期的管理挑戰
鎰力在新廠草創期面臨著許多管理難點:人員不多,通常一人需負責多項工作,從收料、入料到手工記帳和做報告。這樣的流程雖然靈活,但也帶來了數據不一致和效率低下的問題。當物料進料時,沒有紀錄的狀況經常發生,導致手寫紀錄與實際數量對不上。
拋開傳統作業 立即轉向ERP
為了解決這些問題,鎰力立即選擇導入鼎捷Workflow ERP系統。王俊文經理表示:「選擇鼎捷有兩個主要原因。首先,我們的母公司-鎰勝工業在北越已經使用鼎捷系統多年,資料整理上相容性更高。其次,在越南大部分的大型製造企業也都使用鼎捷系統,這讓我們對其信任度更高。」
在導入ERP系統的初期,鎰力公司面臨的最大挑戰在於員工的學習和適應。鎰力的三位主要主管中,只有一人有ERP系統使用經驗,這給初期的學習帶來了不小的挑戰。然而,鼎捷的顧問提供了極大的幫助,他們不僅在課堂上進行詳細講解,還在課後提供即時回覆,幫助員工迅速熟悉系統操作。
ERP管理的數據化應用效益
當ERP系統導入後,鎰力在各方面的管理效率都有顯著提升。首先在時間節省方面,以前接單後要花一天時間來計算物料需求,現在只需要五分鐘內就能完成。其次,在資料收集和整理方面,以前要花大量時間手動進行資料整理,現在只需透過系統生成報表,準確性和即時性大大提升。
另外,資料的一致性也得到了很大的改善。系統導入後,每個人都需要對自己輸入的數據負責,這樣前後資料一致性提高,管理者在判斷和整理上花的時間也減少了。財務對帳的速度也有了明顯提升,異常情況可以更容易追查到原因。
在生產管理方面,ERP系統讓鎰力可以更快速有效地預估物料和生產需求,交貨期從原來的12-15週縮短到了5-6週,大幅提高了生產效率。以上這些效益不僅提升了公司的運營效率,也幫助鎰力更好地管理資源,應對市場需求。
展望未來攜手越南鼎捷 共迎成長
用ERP系統讓電線插頭製造管理更簡單的鎰力成功故事,呈現了在越台資二代廠的管理效能提升和數位化轉型實證。在未來,鎰力可透過ERP數據平台為基礎,結合電子簽核、生產自動排程和商用智慧BI等功能,進一步提升企業管理效能,應對多變的市場環境。
鎰力王俊文經理對於越南鼎捷顧問團隊給予支持和協助表示非常感謝,尤其是具備有生產製造背景經驗的林建緯顧問,讓跨部溝通和問題解決能更加迅速和高效。通過這次數位化轉型,鎰力成功跨出E化步伐,邁向數位化轉型的新篇章,為企業的長遠發展奠定了堅實的基礎!鎰力希望未來能夠與越南鼎捷持續合作,共同推動鎰力的進一步成長與發展。