Đây là bài toán đặc thù của ngành thép mà các phần mềm kế toán thông thường khó giải quyết. Digiwin ERP hỗ trợ tính năng “Đa đơn vị tính” và tự động quy đổi dựa trên hệ số kỹ thuật (độ dày, bước mắt lưới, khổ rộng). Khi nhập kho nguyên liệu theo Kg nhưng xuất sản xuất theo Mét hoặc Tấm, hệ thống tự động tính toán hao hụt và tồn kho tương ứng. Điều này giúp Shang Kai Steel kiểm soát chính xác lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế so với định mức (BOM), loại bỏ tình trạng thất thoát vật tư không rõ nguyên nhân.

Digiwin ERP sử dụng kiến trúc hệ thống tập trung trên nền tảng Cloud hoặc Server nội bộ có hỗ trợ truy cập từ xa bảo mật. Mọi giao dịch tại nhà máy Việt Nam (như nhập kho thành phẩm, báo công sản xuất) khi được xác nhận sẽ ngay lập tức cập nhật lên hệ thống chung. Ban lãnh đạo tại Đài Loan có thể theo dõi Dashboard báo cáo mà không cần đợi gửi email hay báo cáo tuần. Cơ chế này không chỉ giúp đồng bộ ngôn ngữ, tiền tệ mà còn đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, giúp việc ra quyết định quản trị không bị trễ về mặt thời gian.

Với cơ chế này, dữ liệu từ đơn hàng bán hàng sẽ tự động kế thừa sang lệnh sản xuất, phiếu xuất kho và cuối cùng là hóa đơn kế toán. Nhân viên kế toán không phải nhập lại dữ liệu từ chứng từ giấy, giúp loại bỏ 99% sai sót do thao tác tay. Quan trọng hơn, việc này giúp dữ liệu tài chính luôn khớp với dữ liệu kho và sản xuất. Tại Shang Kai Steel, điều này giúp rút ngắn thời gian đối soát cuối tháng và đảm bảo số liệu báo cáo tài chính luôn sẵn sàng, minh bạch cho việc kiểm toán và quản lý dòng tiền.