Công ty TNHH Thép Shang Kai Việt Nam triển khai ERP thành công
Sản xuất và quản lý bằng số hóa toàn diện
Digiwin Việt Nam cùng đồng hành xây dựng nền tảng quản lý xuyên quốc gia
Đạt hiệu suất cao – không sai sót

Shang Kai chuyên sản xuất lưới kim loại giãn nở, thành lập năm 1988, luôn lấy “Uy tín” và “Chất lượng” làm giá trị cốt lõi, nhiều năm tập trung vào sản xuất và R&D lưới kim loại giãn nở chuyên dụng.

Sản phẩm chính của Shang Kai đa dạng với độ dày từ 0.05mm đến 8.0mm, kích thước lỗ từ 0.1mm đến 700mm, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, đạt chứng nhận ISO 9001 về hệ thống quản lý chất lượng. Với hơn 35 năm kinh nghiệm sản xuất và dây chuyền thiết bị tự động tiên tiến, Shang Kai không chỉ là nhà cung cấp hàng đầu tại thị trường Đài Loan, còn có vị thế trên thị trường quốc tế.

Bước ngoặt số hóa giải quyết thách thức quản lý đơn hàng tùy chỉnh

Với đặc thù sản phẩm 100% tùy chỉnh, mã hàng phức tạp, vật liệu thay thế đa dạng, không thể dùng BOM cố định, chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình đơn giản, tốc độ luân chuyển sản phẩm trên dây chuyền rất nhanh, dẫn đến các khó khăn trong quản lý:

• Dữ liệu sản xuất rời rạc, khó truy xuất thông số máy.
• Rào cản ngôn ngữ trong nhóm làm việc xuyên quốc gia, ảnh hưởng nhập dữ liệu và báo cáo.
• Dữ liệu nhập bị trùng lặp giữa các phòng ban, dễ sai sót và chậm trễ.

ERP đa ngôn ngữ của Digiwin – trở thành ngôn ngữ chung cho toàn nhà máy

Để giải quyết triệt để vấn đề dữ liệu không đồng nhất và hiệu suất thấp giữa các bộ phận, Shang Kai đã hợp tác với đội ngũ Digiwin Việt Nam triển khai hệ thống ERP:

• Giao diện đa ngôn ngữ: hỗ trợ nhóm làm việc xuyên quốc gia, giảm rào cản giao tiếp.
• Ghi nhận thông số máy: lưu lại cài đặt của từng lô sản xuất, thuận tiện cho đơn hàng tái sản xuất.
• Nền tảng dữ liệu thống nhất: đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực của kinh doanh, mua hàng, sản xuất.
• Báo cáo tự động hóa: tích hợp dữ liệu mua – bán – tồn kho và sản xuất, báo cáo tài chính được trích xuất nhanh chóng.

Triển khai nhanh – Hiệu quả rõ rệt

Với quy mô nhân sự hiện hữu, việc triển khai ERP tại Shang Kai không phải dự án kéo dài mà là một “cuộc chạy ngắn” và mang lại hiệu quả cao.

Ông Hồng, Giám đốc của Shang Kai cho biết dự án được đặt ra ngay từ đầu với mục tiêu 「Đưa hệ thống nhanh chóng vào sử dụng」, từ việc đào tạo và xây dựng hệ thống đều yêu cầu cần chính xác. Để tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu cũ, chuyên gia Digiwin hỗ trợ chuyển dữ liệu cũ sang định dạng XLS để nhập trực tiếp vào hệ thống, Nhờ đó, Shang Kai giảm đáng kể thời gian nhập tay và nhân viên nhanh chóng làm quen với hệ thống mới.

Ông chia sẻ thêm: “Sau khi triển khai, dữ liệu minh bạch hơn, báo cáo tạo ngay lập tức, không còn lỗi do nhập liệu trùng. Giao diện đa ngôn ngữ giúp nhân viên xuyên quốc gia giao tiếp được trôi chảy.”

          Trước triển khai ERP                                                                          Sau triển khai ERP

– Dữ liệu trùng lặp giữa các phòng ban.                                               – Nhập một lần, đồng bộ nhiều phòng ban.
– Sai lệch tồn kho, xuất kho.                                                                 – Độ chính xác 100%.
– Tạo báo cáo tốn thời gian.                                                                 – Tự động, tra cứu tức thì.
– Khó giao tiếp xuyên quốc gia.                                                            – Giao diện đa ngôn ngữ mượt mà.
– Khó truy xuất thông số sản xuất.                                                        – Lưu trữ đầy đủ theo lô.

Xây nền tảng số hóa chính xác – Hướng tới sản xuất thông minh

Giờ đây, ERP đã trở thành “hệ thần kinh trung ương” trong vận hành của Shang Kai. Khi nói về kế hoạch tương lai, ông Hồng đầy tự tin: “Chúng tôi sẽ từng bước bổ sung phê duyệt điện tử, lập lịch sản xuất tự động và phân tích dữ liệu thông minh để ban lãnh đạo luôn nắm được thông tin ra quyết định kịp thời” .

Với Shang Kai, ERP không chỉ là công cụ giải quyết vấn đề hiện tại mà còn là “tấm vé dài hạn” giúp công ty vững vàng trước biến động thị trường và nắm bắt cơ hội. Digiwin sẽ tiếp tục là đối tác đồng hành tin cậy trên chặng đường số hóa.