Việc triển khai ERP ngay từ giai đoạn khởi nghiệp như cách Blue Ocean đã làm giúp xây dựng “gen” quản trị số ngay từ đầu. Thay vì phải tốn chi phí khổng lồ để sửa chữa những quy trình đã lỗi thời và dữ liệu lộn xộn sau 5-10 năm hoạt động, ERP giúp startup chuẩn hóa bộ khung vận hành ngay lập tức. Điều này giúp dữ liệu được tích lũy sạch, minh bạch, giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định dựa trên con số thực tế để nắm bắt cơ hội thị trường nhanh hơn, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô (scale-up) mà không gặp phải các rủi ro về thất thoát dữ liệu hay vận hành chồng chéo.

Ngành tái chế nhựa thường đối mặt với thách thức về nguồn nguyên liệu đầu vào không đồng nhất và quy cách sản phẩm phức tạp. Workflow ERP giải quyết vấn đề này thông qua tính năng quản lý tồn kho theo lô (Lot control) và quản lý thuộc tính sản phẩm đa cấp. Hệ thống cho phép ghi nhận chi tiết nguồn gốc, chất lượng nhựa tái chế và tự động liên kết với quy trình định mức nguyên vật liệu (BOM). Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác giá thành sản xuất ngay cả khi giá nguyên liệu đầu vào có sự biến động lớn, giúp kiểm soát biên lợi nhuận tốt hơn – một yếu tố sống còn trong ngành nhựa hiện nay.

Đây là thách thức chung về quản trị sự thay đổi. Kinh nghiệm từ các dự án của Digiwin cho thấy, bên cạnh việc cung cấp phần mềm dễ sử dụng, doanh nghiệp cần có sự cam kết quyết liệt từ ban lãnh đạo. Tại Blue Ocean, việc số hóa được xác định là giá trị cốt lõi, từ đó lan tỏa xuống các cấp. Digiwin hỗ trợ doanh nghiệp thông qua các buổi đào tạo thực tế, xây dựng quy trình thao tác chuẩn (SOP) đơn giản hóa việc nhập liệu. Khi nhân viên nhận thấy ERP giúp họ giảm bớt áp lực báo cáo thủ công và đối soát dữ liệu cuối tháng, sự tự nguyện thích nghi sẽ tăng cao, giúp loại bỏ các “ốc đảo thông tin” một cách tự nhiên.