⛔ Sản xuất: BOM không thống nhất giữa các bộ phận, dẫn đến hao hụt nguyên liệu ngoài kế hoạch, mất nhiều thời gian và nhân lực hơn để kiểm soát chất lượng sản phẩm.

⛔ Tài chính: Hạch toán thủ công kéo dài 2 tuần, thiếu đồng bộ thông tin để xác định giá thành thực tế.

Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và cơ hội vươn ra khu vực, đặc biệt trong bối cảnh thị trường toàn cầu đòi hỏi về tốc độ giao hàng và độ chính xác cao.

Giải pháp WFERP – Bước đột phá từ hợp tác với Digiwin

Nhận thức rõ yêu cầu cấp thiết của chuyển đổi số, Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Technokom, ông Đinh Xuân Sơn, sau thời gian dài khảo sát và đánh giá nghiêm ngặt nhiều đơn vị phần mềm, đã lựa chọn WFERP – giải pháp ERP toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và lớn của Digiwin – để tối ưu hóa quy trình nội bộ và nâng cao hiệu quả vận hành trong doanh nghiệp.

Quá trình triển khai này được thực hiện bài bản qua 4 giai đoạn kể từ ngày kick-off vào 22/5/2024:

1. Thành lập Ban dự án số: Bao gồm ban lãnh đạo, PM dự án, key-user và end-user của Technokom và đội ngũ cố vấn quy hoạch, cố vấn đào tạo, IT cùng ban chăm sóc khách hàng của Digiwin, để cùng giám sát tiến độ dự án.
2. Tối ưu quy trình: Bóc tách các quy trình hiện hữu và xây dựng quy trình mới theo quy tắc kiểm tra và kiểm soát nội bộ; thảo luận nguyên tắc tạo mã, cuối cùng loại bỏ 20% thủ tục không cần thiết, chuẩn hóa BOM và quy trình gia công.
3. Đào tạo nhân sự: Tập huấn trực tiếp cho các cán bộ chủ chốt và nhân viên thao tác, đặc biệt yêu cầu các quản lý cấp trung và trưởng bộ phận tham gia đầy đủ.
4. Tích hợp hệ thống: Đồng bộ hóa dữ liệu từ kho, sản xuất, mua hàng đến tài chính trên cùng một nền tảng, xóa bỏ đảo thông tin và dễ dàng xuất các báo biểu chi tiết từ hệ thống.

Kết quả nổi bật sau 7 tháng triển khai

Quản lý kho:
✔ Dữ liệu kho cập nhật thời gian thực, giảm thời gian thực hiện thao tác, tăng độ chính xác dữ liệu.
✔ Truy xuất nguồn gốc nguyên liệu chỉ trong 1 bảng thao tác, tăng hiệu quả kiểm soát chất lượng.

Quản lý mua hàng & đơn hàng:
✔ Hệ thống tự động đề xuất kế hoạch mua hàng, loại bỏ tình trạng trùng lặp hoặc mua thiếu.
✔ Thời gian xử lý đơn hàng có sự cải thiện, dễ dàng theo dõi đơn hàng và quá trình giao hàng

Sản xuất:
✔ Chuẩn hóa BOM
✔ Có cơ sở để tính toán giá thành theo lệnh sản xuất.

Tài chính:
✔ Tự động hóa kết chuyển công nợ, rút ngắn thời gian làm báo cáo từ 1 tuần xuống 4 ngày.
✔ Dữ liệu tích hợp hỗ trợ ra quyết định chiến lược, tăng tính minh bạch.

Triển vọng & lợi ích cho cả hai bên

❖ Đối với Technokom, WFERP không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nền tảng để mở rộng thị trường sang Châu Âu và Đông Nam Á; ngoài sản phẩm linh kiện cơ khí hiện hữu, sẽ phát triển dòng sản phẩm gia dụng và thiết bị nhà bếp thân thiện môi trường phù hợp yêu cầu về ESG. Trong tương lai, Technokom có kế hoạch đi sâu vào quản lý hiện trường sản xuất thông qua công nghệ IoT để tăng tính minh bạch trong quản lý nhà máy, phản ứng kịp thời trước những sự cố từ thiết bị/con người/nguyên liệu và nâng cao độ chính xác trong tính toán giá thành, tạo tiền đề để tiếp nhận những đơn hàng có yêu cầu cao hơn.

❖ Về phía Digiwin, thành công của dự án là một sự khẳng định về năng lực quy hoạch và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Đánh dấu cột mốc quan trọng của Digiwin trên chặng đường đồng hành cùng doanh nghiệp Việt chuyển đổi sản xuất thông minh.