祐暘科技越南 × Workflow ERP：打造生產、庫存與財務一體化的透明工廠
祐暘科技越南 × Workflow ERP：
打造生產、庫存與財務一體化的透明工廠
祐暘科技越南股份有限公司 (You Yang Technology Vietnam) 主要從事機械、機電設備與工業用相關產品之設計與製造，同時提供自動化設備、治具、載具開發與電子耗材銷售。
企業在越南深耕多年，面對多樣化的客戶需求，需兼顧客製化設計、材料控管、交期管理與品質追蹤。因此，內部流程橫跨生產、採購、倉儲、成本與財務多個部門，協作需求相當緊密。
隨著營運規模擴大，公司面臨工單、材料與成本資訊的落差問題。在導入 ERP 前，主要依賴 Excel 及紙本作業，導致資料更新延遲、版本不一致，尤其在庫存資料、BOM 維護與進耗存對帳上，管理層難以掌握真實數據。此外，財務資料原由外部服務公司處理，帳務滯後且需大量人工核對，難以應對越南市場對查廠、審計與可追溯性的高標準要求。
基於 Digiwin 在越南深厚的製造業導入經驗、在地語系優勢與財稅串接能力，祐暘最終選擇導入 Workflow ERP，期望建立一致、透明及可長期擴充的管理流程
解決方案
本次專案以 Workflow ERP 為核心，協助企業釐清跨部門資訊斷點，並推動流程標準化：
- 倉儲與進耗存整合： 統一品號與料件分類，系統化管理領退料與庫存調整，實現進耗存與財務帳務即時核對。
- 生產與 BOM 管理： 整合工單、用料與生產進度，修正 BOM 資料分散問題。
- 成本計算標準化： 建立固定成本結算流程，顧問協助驗證連續三個月（4、5、6月）成本資料，排除異常並確保一致性。
- 財務自動化： 實現所有單據自動產生分錄，財務部門每月可自主結帳，大幅降低人工 Excel 對帳錯誤。
導入效益 (Hiệu quả – 量化數據)
ERP 上線後，最明顯的改善在於資料透明度與跨部門一致性的提升，關鍵量化指標如下：
單據處理
實現即時更新，不再依賴 Excel。
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庫存準確率: 由 70% 提升至 100%。
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財務資料準確度: 由 60% 提升至 100%。
成本自主結算
公司具備每月自行計算成本的能力。
陳營運經理 表示：:
「ERP 是規範流程的重要工具，但要有效運作需要投入時間與人力做好前期資料建構。最大的優勢是資料能完整保存並及時更新，避免因人員流動造成資訊遺失，同時為公司長期優化奠定基礎。」
未來，祐暘科技計畫與 Digiwin 持續合作，深化 ERP 的運用，使生產與成本數據更完整，並持續優化操作體驗與數據應用，使 ERP 成為支撐組織長期營運的核心工具。
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