Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Kiều Nhất (Joe Yee) ứng dụng Workflow ERP, nâng cao 20% hiệu suất sản xuất

Dự án đầu tư về phía Nam của Double Victory – Thành công trong ứng dụng số hóa tại nhà máy Việt Nam

Joe Yee Electric là công ty con của Double Victory, đặt tại tỉnh Bình Dương, Việt Nam, chuyên thiết kế và sản xuất hệ thống điện. Để giải quyết các khó khăn trong quản lý nội bộ, công ty đã triển khai hệ thống ERP nhằm chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành. Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, Workflow ERP tăng hiệu suất khi giúp doanh nghiệp nâng cao 20% hiệu suất sản xuất và giảm 15% chi phí tồn kho, đồng thời từng bước thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quá trình triển khai hệ thống ERP, giải pháp áp dụng và định hướng trong tương lai, mang lại bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp trong hành trình số hóa. 

1. Giới thiệu doanh nghiệp

Double Victory có trụ sở chính tại thành phố Đài Trung, Đài Loan. Công ty con Joe Yee Electric đặt tại KCN Tân Đông Hiệp B, tỉnh Bình Dương, Việt Nam, chuyên thiết kế, phát triển và sản xuất các hệ thống điện dân dụng và công nghiệp. Là một doanh nghiệp đa quốc gia, Joe Yee Electric đối mặt với thách thức trong quản lý nội bộ và hiệu suất sản xuất, đòi hỏi công ty phải thực hiện chuyển đổi số để nâng cao năng lực cạnh tranh. ERP

2. Thách thức trong quản lý

Joe Yee Electric sử dụng phương thức sản xuất theo kế hoạch, dựa vào đơn hàng từ bộ phận kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi triển khai ERP, toàn bộ dữ liệu đơn hàng được quản lý thủ công trên Excel, dẫn đến nhiều vấn đề:

• Dữ liệu không đồng bộ: Thông tin giữa các phòng ban không được cập nhật kịp thời, dễ xảy ra sai lệch khi tổng hợp.
• Khó khăn trong quản lý tồn kho: Do quản lý thủ công, không thể nắm chính xác số lượng hàng tồn, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và mua nguyên vật liệu.
• Lãng phí trong sản xuất: Không thể kiểm soát hiệu quả mức độ hao hụt nguyên vật liệu, chỉ có thể xác định khi kiểm kê, gây lãng phí lớn.

3. Giải pháp từ ứng dụng ERP

Để khắc phục các vấn đề trên, Joe Yee Electric quyết định triển khai hệ thống ERP có hỗ trợ giao diện song ngữ Trung – Việt, giúp cả nhân viên Đài Loan và Việt Nam dễ dàng sử dụng. Sau khi áp dụng, công ty đã đạt được những cải tiến đáng kể:

• Quản lý BOM (Bill of Materials): Chuẩn hóa dữ liệu BOM, giảm thiểu lỗi sản xuất.
• Tập trung dữ liệu: Tích hợp dữ liệu từ các bộ phận kinh doanh, mua hàng, sản xuất, tồn kho vào một hệ thống duy nhất, cải thiện hiệu suất quản lý.
• Truy xuất trách nhiệm: Hệ thống giúp theo dõi nguyên nhân lỗi, giảm tình trạng lặp lại sai sót.
• Kiểm soát sản xuất và tồn kho: Cải thiện khả năng lập kế hoạch, giảm hàng tồn kho dư thừa và phế phẩm.
• Tối ưu hiệu suất sản xuất: Phân tích dữ liệu lịch sử để điều chỉnh kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu suất.
• Minh bạch tài chính: Cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định.

4. Quá trình triển khai hệ thống ERP

Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch

• Xác định mục tiêu triển khai hệ thống ERP phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Đánh giá nhu cầu dữ liệu của các phòng ban, xác định điểm yếu trong quản lý.

Triển khai và thử nghiệm hệ thống

• Áp dụng từng bước các mô-đun quan trọng như sản xuất, tồn kho, tài chính để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.
• Chạy thử nghiệm để tinh chỉnh hệ thống, đảm bảo phù hợp với thực tế hoạt động.

Đào tạo và vận hành

• Tổ chức đào tạo sử dụng hệ thống bằng cả tiếng Trung và tiếng Việt cho nhân viên.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn và quy trình xử lý sự cố, tăng tỷ lệ sử dụng hệ thống.

5. Kết quả và phân tích hiệu suất

Sau khi hợp tác với Digiwin Việt Nam để triển khai Workflow ERP, Joe Yee Electric đạt được những kết quả đáng kể:

• Hiệu suất thiết bị và sản xuất tăng 20%
• Chi phí làm thêm giờ giảm 10%
• Tỷ lệ sản phẩm lỗi và hàng tồn đọng giảm 15%
• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn tăng 15%
• Chi phí tồn kho giảm 15%

6. Định hướng trong tương lai

Dựa trên nền tảng số hóa từ hệ thống ERP của Digiwin, Joe Yee Electric lên kế hoạch mở rộng các ứng dụng thông minh trong 3-5 năm tới, bao gồm:

• Hệ thống phê duyệt điện tử: Đẩy nhanh quá trình xét duyệt nội bộ.
• Logistics thông minh: Nâng cao hiệu suất quản lý chuỗi cung ứng.
• Hệ thống sản xuất thông minh: Hướng đến chuyển đổi số theo mô hình Công nghiệp 4.0.

Việc triển khai ERP không chỉ giúp Joe Yee Electric nâng cao năng lực cạnh tranh tại thị trường Việt Nam mà còn trở thành mô hình tham khảo cho quá trình chuyển đổi số của công ty mẹ tại Đài Loan. Công ty cam kết tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý và sức cạnh tranh trên thị trường.