越南凱明塑膠 新建工廠用ERP添智慧
越南凱明塑膠 新建工廠用ERP添智慧
軟硬體設齊建設，一個月有效上線不是夢！
凱明塑膠股份有限公司，於2022年在越南-海防DEEPC工業區設立新廠區，主要製造以電子塑膠製品產品為主力。其總公司已是使用鼎新Workflow ERP用戶，因此在越南凱明塑膠新廠建設時，就一併計劃導入ERP，以資訊化系統掌控流程做有效率的全面管理，透過鼎捷軟件越南團隊成功導入Workflow ERP，並配合新廠密集輔導，於1個月內完成有效上線的共同目標。
凱明塑膠陳典佑特助表示：「凱明塑膠在一開始就導入ERP，不同部門透過資訊透明的作業平台，不管是員工還是管理者很容易抓取需要的資料，讓工作有效順利完成。」
凱明塑膠創立于西元 1985 年，以”滿足客戶的需求，是我們服務的目標”為宗旨。初期以音響製品為主，客戶有：美商世界電工，台灣凱普、三愛電子、台灣凱音、白砂電機、創緯等各大音響廠，隨著產業的改變，凱明塑膠也延伸其產品線到3C電腦周邊如:數位相機、筆記型電腦、掃瞄器、電子製品等。後續陸續于西元1995年投資龍志鋼模、于西元1998年，在廣東省東莞市成立凱興塑膠製品廠；從設計、開模成型至塑膠射出製品一貫作業，以擁有先進的設備，專業的技術，嚴格的管理，服務客戶。
為了滿足服務客戶所需，在2022年開設越南凱明塑膠，新建工廠期間即有評估ERP，當時首重能符合越南在地化使用，包含了：中/越語雙語系界面、雙語顧問輔導，以及最重要的是系統穩定確保；最後因為鼎新Workflow ERP能符合塑膠行業的管理特性，並且能與總公司採用相同的管理系統與資料交換，選擇鼎捷軟件越南團隊，導入Workflow ERP，輔導過程中因為設立廠區時間配合所要求ERP導入專案快速上線-經過顧問配合密集安排輔導且內部配合努力：從流程討論到系統教育訓練以及上線使用 整整一個月內完成提效。
鼎捷軟件(越南)的Workflow ERP顧問阮春豐，接到輔導任務後，隨時展開了訪談評估與實際訪廠，針對本次專案整理以下的管理重點與專案目標並與ERP小組成員形成共識，戮力達成：
- 快速上線：配合新建工廠進度，於一個月時間內完成密集輔導
- 應用效益：資訊透明化使庫存準確度提升
- 生產提效：生產資料清楚描述減少錯誤
塑膠製品行業在塑膠射出成型為主要工藝的管理特性，鼎捷顧問團隊具備專業的行業知識與豐富輔導經驗，在ERP系統導入過程充份與凱明塑膠團隊溝通，並在新建廠的作業流程綁定管理機制，最終以ERP系統彈性與顧問提出的管理方案，滿足凱明塑膠的行業應用；並且在凱明塑膠的專案時程要求，必需在新廠批量生產前一定要上線，採取顧問密集安排、嚴格控管專案進度、多向溝通的方式，最終在凱明塑膠從上而下的全體同仁，搭配鼎捷顧問齊心協作，完成一個月就有效上線的目標！
塑膠成型行業特性與凱明塑膠的管理需求，整理如下：
- 因應塑膠製造行業特性：
- 倒扣料計算：塑膠製品行業的領料狀況是領整包塑膠原料到現場，並非依製令領取，因此無法依工單製令追蹤領料狀況，所以系統規劃使用入庫資料回扣現場使用材料，設有倒扣料流程的作業機制。
- 回收料管理：塑膠行業會使用不良成品與半成品，使其打碎後重新回收使用。 ERP輔導規劃時顧問已經規劃回收料流程以及替代料領用流程，設定回收料管理流程，在系統控管二次料數量以及生產使用狀況讓實際以及系統資料一致。
- 因應製造現場管理：
- 廠內與託外進度掌握：為了充份掌握訂單生產進度，因此透過系統紀錄訂單與製令的關聯性，使用者容易追蹤生產進度，也能從中了解各製令的生產與託外加工單價等諮詢。
- 批號管理：透過顧問協助建立批號管理，可有效率進行產品來源回查，若有發生不良狀況，可立即查詢出產品使用的材料來源，進行管理與改善。
▲凱明塑膠現代化的辦公室，採用鼎捷ERP資訊化管理
- 因應新廠量產上線時程：
- 庫存管理：有別於其它ERP輔導專案，本次凱明塑膠是新建廠因此並沒有既有庫存盤查與登錄作業，但也因為是新開立廠，因此在一開始凱明主管就非常關注要求，嚴格準確地控管庫存資料，所以輔導期間顧問除了按客戶需求流程規劃外，更著重於教育訓練，多次強調與庫存相關的正確知識與觀念。
- ERP快速上線：搭配客戶設立廠的進度，為了客戶快速輔導的需求所以顧問密集安排課程以及教育訓練，最昸在一個月內完成有效上線。
凱明塑膠成功導入ERP上線後的整體應用效益，整理如下：
- 資料透明化：各部門可以互相應用需要的資料
- 庫存帳實一致 100%
- 快速有效上線，提升管理效率
陳特助表示：「凱明總公司已經有使用ERP系統做管理，所以了解ERP系統在企業內對管理的重要性。」所以凱明到越南建立新廠時決定選一套穩定，符合當地的ERP。在經過多次考慮，比對各個ERP供應商決定選擇鼎捷WorkFlow ERP 因為符合公司執行模式，系統畫面100% 中越語言，符合越南當地會計原則，且完整服務團隊包含工程師，客服，顧問 團隊中越文語言能力，可以直接與操作同仁或主管們做溝通協調，確保輔導上線。
鼎捷軟件阮春豐顧問，回憶凱明塑膠專案時表示：「在凱明專案的輔導期間，在專案時程的上線目標之下感謝凱明的高階支持與全員的協作才能在一個月內有效上線，共同創造出傲人的成果！也建議更多新設廠的企業，能在硬體規劃的同時，將日常作業資訊流以及作業管理的邏輯同時思考，讓新廠正式營運時就能走出”對的第一步”。」
▲凱明塑膠ERP團隊與鼎捷軟件阮春豐顧問合影
