Huakun Electronic Việt Nam: Chinh phục Sản xuất Thông minh & Tối ưu hóa Tồn kho với Digiwin ERP
Huakun Electronic Việt Nam
Chinh phục Sản xuất Thông minh
Tối ưu hóa Tồn kho
Với giải pháp Digiwin Workflow ERP
Công ty TNHH Điện tử Huakun Việt Nam
Huakun Electronic Vietnam là cơ sở sản xuất tại nước ngoài trực thuộc công ty mẹ WuJiang Huakun Electronic (Trung Quốc). Nhà máy tọa lạc tại Khu công nghiệp Châu Sơn, Phủ Lý (Hà Nam), chuyên sản xuất và gia công linh kiện điện tử (dây cáp kết nối, linh kiện TV/màn hình).
Đóng vai trò mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, Huakun Việt Nam sở hữu thiết bị sản xuất hiện đại và hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt, cung cấp giải pháp cho các ngành hàng gia dụng, viễn thông, điện tử ô tô và kiểm soát công nghiệp cho các thương hiệu toàn cầu.
BỐI CẢNH DỰ ÁN
Là một nhà máy mới thành lập, Huakun Việt Nam cần một hệ thống quản lý sản xuất thông minh và vững chắc ngay từ đầu. Mặc dù là nhà máy mới, nhưng ban lãnh đạo đã có sự tin tưởng vào giải pháp của Digiwin do công ty mẹ tại Trung Quốc đã ứng dụng thành công.
Năm 2024, để đồng bộ hóa dữ liệu với tập đoàn và đảm bảo khả năng quản lý song ngữ (Trung – Việt), Huakun quyết định triển khai Digiwin Workflow ERP – Phần mềm ERP cho ngành điện tử. Trong đó, hệ thống ERP tối ưu tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát vật tư, đồng bộ dữ liệu kho và hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn.
Mục tiêu là xây dựng nền tảng số hóa toàn diện từ vật tư, sản xuất, chất lượng đến xuất hàng chỉ trong thời gian ngắn (3 tháng).
Những thách thức trước khi triển khai
Trong giai đoạn đầu thiết lập nhà máy, Huakun đối mặt với các trăn trở điển hình của doanh nghiệp sản xuất FDI:
1/ Rào cản ngôn ngữ và quy trình: Khó khăn trong việc giao tiếp và thống nhất quy trình làm việc giữa đội ngũ quản lý người Trung Quốc và nhân sự bản địa Việt Nam.
2/ Rủi ro quản lý thủ công: Nhân viên có thói quen làm việc thủ công, dẫn đến nguy cơ sai sót dữ liệu và phụ thuộc vào con người.
3/ Thiếu minh bạch thông tin: Cần một hệ thống để các bộ phận có thể tra cứu thông tin theo thời gian thực, giảm chi phí giao tiếp nội bộ và tránh tình trạng “hộp đen” trong sản xuất.
4/ Áp lực tồn kho: Yêu cầu cấp thiết về việc kiểm soát chính xác nguyên vật liệu để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa (dead stock) ngay từ khi bắt đầu vận hành.
Giải pháp thực hiện
Digiwin đã triển khai hệ thống Workflow ERP với các đặc điểm phù hợp cho mô hình quản lý xuyên biên giới:
1/ Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hệ thống giao diện song ngữ Trung – Việt giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ trong vận hành.
2/ Đồng bộ hóa dữ liệu: Thiết lập cấu trúc dữ liệu kế thừa từ công ty mẹ, cho phép phân tích và đối chiếu báo cáo dễ dàng.
3/ Tư vấn và Đào tạo chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia Digiwin (biết hai thứ tiếng) không chỉ cài đặt phần mềm mà còn đóng vai trò cầu nối, hỗ trợ điều phối giao tiếp, giúp nhân viên thay đổi thói quen từ thủ công sang thao tác chuẩn trên hệ thống.
Hiệu quả ứng dụng
Sau 3 tháng triển khai và đưa vào vận hành, Huakun Electronic Việt Nam đã đạt được những kết quả ấn tượng:
1/ Độ chính xác tồn kho đạt 100%: Sai lệch kiểm kê giảm mạnh, dữ liệu tồn kho đáng tin cậy tuyệt đối.
2/ Minh bạch hóa dữ liệu: Thông tin được cập nhật tức thời (Real-time), phá bỏ rào cản thông tin giữa các bộ phận, giúp ban lãnh đạo ra quyết định chính xác.
3/ Kiểm soát chặt chẽ sản xuất: Nắm bắt tiến độ sản xuất và định mức vật tư ngay lập tức, giảm thiểu tình trạng thiếu liệu hoặc tồn kho chết.
4/ Chuẩn hóa quy trình (SOP): Quy trình làm việc được chuẩn hóa trên hệ thống, giảm thiểu rủi ro vận hành và sự phụ thuộc vào cá nhân.
Ông Hoàng – Trưởng dự án Huakun Electronic Việt Nam chia sẻ:
“Trong quá trình triển khai, chúng tôi rất hài lòng với sự tư vấn chuyên nghiệp của đội ngũ Digiwin. Không chỉ hoàn thành các mục tiêu quản lý đã đề ra, Digiwin còn giúp chúng tôi tự tin hơn vào việc ứng dụng hệ thống trong tương lai. Sự phối hợp ăn ý giữa hai bên đã giúp dự án vượt qua rào cản ngôn ngữ và văn hóa để về đích thành công.”
Bạn cũng đang gặp thách thức tương tự?
Hãy để chuyên gia Digiwin tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
