You Yang Technology Việt Nam: Tích hợp Sản xuất – Kho – Tài chính với Digiwin Workflow ERP
You Yang Technology Việt Nam
Tích hợp Sản xuất – Kho – Tài chính
Kiến tạo nhà máy minh bạch với Digiwin Workflow ERP
Công ty Cổ phần You Yang Technology Việt Nam hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế và chế tạo máy móc, thiết bị cơ điện và các sản phẩm công nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cung cấp các giải pháp thiết bị tự động hóa, phát triển đồ gá (Jig), thiết bị vận chuyển (Carrier) và kinh doanh vật tư tiêu hao điện tử.
Hoạt động lâu năm tại thị trường Việt Nam với mô hình kinh doanh đa dạng, You Yang phải đáp ứng các yêu cầu phức tạp từ thiết kế tùy chỉnh, kiểm soát vật liệu đến quản lý giao hàng và truy xuất chất lượng. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ xuyên suốt giữa các bộ phận: Sản xuất, Mua hàng, Kho vận, Giá thành và Tài chính.
Với sự mở rộng quy mô kinh doanh, sự đa dạng trong mô hình quản lý (từ lệnh sản xuất, quản lý vật tư đến biến động chi phí) đã tạo ra những khoảng trống thông tin đáng kể. Doanh nghiệp mong muốn chuẩn hóa dữ liệu để đảm bảo tính nhất quán và cập nhật tức thời (Real-time), giúp các bộ phận phối hợp trên cùng một quy trình chuẩn nhằm giảm thiểu chi phí giao tiếp.
Đối mặt với những tiêu chuẩn khắt khe về thẩm định nhà máy (Audit xưởng) và yêu cầu truy xuất nguồn gốc minh bạch tại Việt Nam, You Yang đã lựa chọn triển khai hệ thống quản lý sản xuất thông minh. Đây là nền tảng hợp nhất giữa ‘Sản xuất – Kho – Tài chính’, giúp doanh nghiệp xây dựng nền móng vững chắc để sẵn sàng cho mục tiêu tăng trưởng và mở rộng quy mô nhà máy trong tương lai
Những thách thức trước khi triển khai
Trước khi ứng dụng ERP, You Yang đối mặt với những rào cản lớn trong quản lý thủ công:
- Dữ liệu rời rạc, độ trễ cao: Phụ thuộc hoàn toàn vào Excel và giấy tờ. Mỗi bộ phận sử dụng biểu mẫu riêng dẫn đến cập nhật chậm trễ, sai lệch phiên bản.
- Mâu thuẫn thông tin: Dữ liệu tồn kho, mã vật tư, và đối chiếu Nhập-Xuất-Tồn thường xuyên không khớp, khiến Ban lãnh đạo không nắm được số liệu thực tế.
- Khó khăn trong quản lý Tài chính: Do thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, dữ liệu tài chính luôn bị “đi sau”, phải đối chiếu thủ công, tốn kém nhân lực và không đáp ứng kịp thời các kỳ kiểm toán hay yêu cầu từ khách hàng.
=> Quyết định chọn Digiwin: Giữa nhiều lựa chọn, You Yang chọn Digiwin nhờ kinh nghiệm dày dặn trong ngành sản xuất tại Việt Nam, lợi thế về ngôn ngữ địa phương và khả năng kết nối thuế – tài chính ưu việt.
Giải pháp thực hiện
Hệ thống Workflow ERP được triển khai làm lõi trung tâm để chuẩn hóa quy trình và minh bạch hóa dữ liệu:
- Tích hợp Kho & Nhập – Xuất – Tồn:
- Thống nhất hệ thống mã hàng và phân loại vật tư.
- Hệ thống hóa quy trình cấp phát, trả liệu và điều chỉnh kho.
- Đối chiếu tức thì giữa số liệu kho (Nhập-Xuất-Tồn) và sổ sách tài chính.
- Quản lý Sản xuất & BOM:
- Kết nối chặt chẽ Lệnh sản xuất – Định mức vật tư (BOM) – Tiến độ sản xuất.
- Khắc phục triệt để tình trạng dữ liệu BOM phân tán, sai lệch.
- Chuẩn hóa tính giá thành:
- Thiết lập quy trình kết toán chi phí cố định.
- Digiwin hỗ trợ rà soát và “làm sạch” dữ liệu chi phí liên tục trong 3 tháng (tháng 4, 5, 6) để đảm bảo tính chính xác của các bút toán và phân loại chi phí.
- Tự động hóa Tài chính:
- Mọi chứng từ phát sinh tự động sinh bút toán.
- Bộ phận Tài chính tự chủ động chốt sổ hàng tháng, loại bỏ sai sót do nhập liệu Excel thủ công.
Hiệu quả ứng dụng
Sau khi vận hành hệ thống, You Yang đã đạt được sự cải thiện rõ rệt về tính minh bạch và độ chính xác của dữ liệu:
Tốc độ xử lý dữ liệu
Chứng từ được cập nhật tức thời ngay trên hệ thống, giúp loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào Excel thủ công.
%
Độ chính xác tồn kho: Tăng từ 70% lên 100%.
%
Độ chính xác dữ liệu tài chính: Tăng từ 60% lên 100%.
Tự chủ quản lý
Công ty đã chủ động tính toán giá thành nội bộ hàng tháng thay vì phụ thuộc bên ngoài. Dữ liệu minh bạch giúp doanh nghiệp tự tin và sẵn sàng trong các đợt thanh kiểm tra, audit từ khách hàng.
Ông Chen – Giám đốc Vận hành chia sẻ:
“ERP là công cụ quan trọng để quy phạm hóa quy trình, nhưng để vận hành hiệu quả cần đầu tư thời gian và nhân lực xây dựng dữ liệu ban đầu. Lợi thế lớn nhất khi áp dụng Workflow ERP của Digiwin là dữ liệu được lưu trữ trọn vẹn và cập nhật kịp thời, tránh được rủi ro mất mát thông tin do biến động nhân sự, đồng thời đặt nền móng cho việc tối ưu hóa dài hạn.”
Trong tương lai, You Yang Technology sẽ tiếp tục hợp tác cùng Digiwin để tối ưu hóa trải nghiệm thao tác, kiểm soát quy trình và khai thác sâu hơn dữ liệu sản xuất – chi phí, biến ERP thành công cụ cốt lõi hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển bền vững của tổ chức.
Bạn cũng đang gặp thách thức tương tự?
Hãy để chuyên gia Digiwin tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
1 Bình Luận
Nice!