Horngyu Electric: Mở rộng thị trường Đông Nam Á thông qua số hóa, từ Đài Loan đến Việt Nam

Vượt qua rào cản ngôn ngữ – Nâng cao hiệu quả vận hành thông qua ERP 

Horngyu Electric (HORNGYU ELECTRIC VIETNAM CO.,LTD) đã chọn Việt Nam làm cơ sở mở rộng để đáp ứng nhu cầu thị trường Đông Nam Á. Công ty đã triển khai hệ thống Workflow ERP và EasyFlow của Digiwin Vietnam nhằm giải quyết các rào cản ngôn ngữ và thách thức quản lý. Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, quy trình trở nên minh bạch, kiểm soát chi phí chính xác, báo cáo tài chính được tạo ra ngay lập tức, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý và đặt nền móng cho chuyển đổi số doanh nghiệp.

Horngyu Electric – Tiên phong trong lĩnh vực tủ điện thông minh, mở rộng thị trường Đông Nam Á

Horngyu Electric Vietnam Co., Ltd. được thành lập vào năm 1987, chuyên về lĩnh vực phân phối điện với hơn 35 năm kinh nghiệm. Công ty tuân thủ triết lý cốt lõi “sản xuất chuyên nghiệp, công nghệ đổi mới”, kết hợp đội ngũ chuyên môn của bộ phận thanh đồng và bộ phận kỹ thuật để cung cấp các giải pháp hệ thống điện toàn diện. Công ty cũng áp dụng công nghệ điện toán đám mây để phát triển tủ điện thông minh, giúp theo dõi thông tin điện năng theo thời gian thực và tiếp tục tối ưu hóa giải pháp chuyển đổi và ứng dụng năng lượng. ERP

Quản lý xuyên biên giới – Vượt qua rào cản ngôn ngữ và nâng cao hiệu suất làm việc

• Nhu cầu minh bạch thông tin: Cần nâng cao cơ chế quản lý, đảm bảo lưu thông và minh bạch dữ liệu.
• Quản lý đơn hàng theo dự án: Mỗi đơn hàng mới sẽ tạo mã sản phẩm mới để kiểm soát dự án.
• Kiểm soát ngân sách và chi phí: mỗi dự án cần tính toán chi phí một cách chính xác và kiểm soát ngân sách chặt chẽ.
• Kịp thời báo cáo tài chính: Phải ra báo cáo tài chính đầy đủ trước ngày 10 hàng tháng để hỗ trợ ra quyết định.
• Nâng cao hiệu suất quản lý xuyên biên giới: Do quản lý thường xuyên đi công tác, cần sử dụng công cụ điện tử để nâng cao hiệu suất phê duyệt.

Quản lý hiệu quả và kiểm soát chi phí với Workflow ERP và EasyFlow

Horngyu Electric đã triển khai hệ thống Workflow ERP và EasyFlow để giải quyết rào cản ngôn ngữ, hỗ trợ giao diện song ngữ Trung – Việt, giúp nhân viên Đài Loan và Việt Nam sử dụng hệ thống dễ dàng. Hệ thống cũng tích hợp chức năng quản lý tài chính theo chuẩn kế toán Việt Nam và kết hợp quy trình phê duyệt điện tử để nâng cao hiệu suất xét duyệt. Những lý do chính Horngyu Electric chọn Workflow ERP và EasyFlow của Digiwin Vietnam bao gồm:

• Hỗ trợ song ngữ Trung – Việt: Giao diện hệ thống hiển thị 100% song ngữ, giúp loại bỏ rào cản ngôn ngữ.
• Cơ chế kiểm soát ngân sách: Quy trình thu mua được liên kết với đơn hàng để ghi nhận và kiểm soát chi phí nhanh chóng.
• Hệ thống phê duyệt điện tử: Quản lý có thể phê duyệt tài liệu mọi lúc qua EasyFlow, nâng cao hiệu suất quản lý.
• Tự động tạo dữ liệu: Hệ thống tự động tạo báo cáo Excel, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu.

Horngyu Electric và Digiwin Vietnam cùng nhau mở ra một kỷ nguyên chuyển đổi số ERP

• Phân tích nhu cầu: Tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu quản lý tại nhà máy ở Việt Nam.
• Triển khai hệ thống: Áp dụng Workflow ERP và EasyFlow để đảm bảo minh bạch quy trình và tích hợp dữ liệu.
• Đào tạo nhân sự: với đội ngũ tinh thông song ngữ Trung – Việt cung cấp dịch vụ hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật bằng online.
• Xác thực hiệu quả: Sau khi triển khai hệ thống, từng bước kiểm chứng hiệu quả kiểm soát ngân sách, tính toán chi phí và tạo báo cáo tài chính.

Ông Zhan,Jia-Rong -Tổng Giám Đốc cho biết: “Trụ sở tại Đài Loan đã sử dụng hệ thống ERP trong nhiều năm và hiểu rõ tầm quan trọng của nó đối với quản lý doanh nghiệp. Khi thành lập nhà máy tại Việt Nam, chúng tôi đã chọn hệ thống Workflow ERP của Digiwin vì phù hợp với mô hình hoạt động của công ty và hỗ trợ giao diện song ngữ Trung – Việt, đáp ứng các nguyên tắc kế toán địa phương. Đội ngũ Digiwin rất chuyên nghiệp và giao tiếp hiệu quả, giúp triển khai hệ thống suôn sẻ và nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý.”

Hệ thống ERP của Digiwin Vietnam giúp minh bạch quy trình và kiểm soát chi phí chính xác

• Minh bạch quy trình: Các bộ phận chia sẻ dữ liệu, nâng cao hiệu quả hợp tác.
• Kiểm soát ngân sách: Quản lý chặt chẽ chi phí mua sắm dự án, tránh vượt ngân sách.
• Tính toán chi phí chính xác: Hệ thống tự động tính toán chi phí, đảm bảo tính chính xác.
• Báo cáo tài chính: Ổn định tạo báo cáo trước ngày 10 hàng tháng, hỗ trợ ra quyết định.
• Nâng cao hiệu suất quản lý: Hệ thống phê duyệt điện tử giúp quản lý xét duyệt tài liệu nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian xử lý.

Horngyu Electric sẽ tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số, tối ưu hóa cơ chế quản lý và hiệu suất vận hành với hệ thống ERP của Digiwin Vietnam. Mục tiêu trong tương lai bao gồm:

• Mở rộng ứng dụng hệ thống: Ứng dụng hệ thống ERP vào nhiều lĩnh vực kinh doanh hơn để nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
• Tăng cường phân tích dữ liệu: Sử dụng dữ liệu hệ thống để phân tích kinh doanh sâu hơn và lập kế hoạch chiến lược.
• Hợp tác bền vững: Duy trì quan hệ hợp tác lâu dài với Digiwin Vietnam, cùng thúc đẩy đổi mới quản lý doanh nghiệp.

Ông Zhan,Jia-Rong nhấn mạnh: “Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được sự hỗ trợ và hợp tác từ Digiwin Vietnam trong quá trình chuyển đổi số và tối ưu hóa quản lý, cùng nhau tạo ra giá trị doanh nghiệp lớn hơn.”