Yue Hong kết nối mua hàng, kho, sản xuất và tài chính với Workflow ERP iGP
Trước dự án, dữ liệu giữa các phòng ban còn phân tán và thông tin tồn kho thiếu đồng nhất. Workflow ERP iGP giúp Yue Hong liên kết các nghiệp vụ cốt lõi; sau triển khai, độ chính xác dữ liệu tồn kho tăng từ khoảng 70% lên 100%.
Độ chính xác dữ liệu tồn kho
~70% → 100%Dữ liệu mua hàng, biến động kho và cấp vật tư được liên kết trên hệ thống.Chứng từ nhập trên hệ thống
100%Trước dự án chủ yếu dùng Excel; sau triển khai có thể theo dõi kịp thời trên ERP.Chỉ số quản lý dữ liệu tài chính
60% → 100%Bút toán phát sinh từ nghiệp vụ được liên kết với dữ liệu kế toán.Tính giá thành hằng tháng
Tự thực hiệnDoanh nghiệp có thể tự hoàn thành việc tính giá thành hằng tháng trên hệ thống.Chỉ số quản lý do Yue Hong cung cấp.
Yue Hong cần ERP để giải quyết việc gì?
YUE HONG (HA NAM) PRECISION TECHNOLOGY COMPANY LIMITED (Yue Hong) chuyên gia công đầu gậy golf. Sản phẩm gồm gậy golf cho người lớn và thanh thiếu niên, đầu gậy gỗ kim loại (metal wood); doanh nghiệp đồng thời phát triển công nghệ in laser kim loại 3D, thiết kế kết cấu hình học và sản phẩm cao cấp theo yêu cầu.
Trước khi triển khai ERP, dữ liệu mua hàng, tồn kho, sản xuất và tài chính chưa được liên kết đầy đủ. Cấp quản lý phải dựa vào tổng hợp thủ công hoặc xác nhận qua lại giữa các phòng ban để nắm tình trạng giao hàng, lượng tồn thực tế và vật tư đã cấp cho sản xuất.
Yue Hong lựa chọn Workflow ERP iGP để xây dựng một nền tảng thống nhất. Doanh nghiệp từng sử dụng sản phẩm ERP cùng dòng YiFei (易飛) tại Trung Quốc nên đã quen với logic quản lý của hệ thống.
- Dữ liệu giữa các phòng ban còn phân tán
- Tồn kho thực tế và dữ liệu quản lý chưa đồng nhất
- BRAVO chưa tích hợp với dữ liệu nghiệp vụ của các bộ phận khác
- Cần liên kết báo cáo tồn kho, tài chính và giá thành
Trước và sau Workflow ERP iGP, cách quản lý thay đổi thế nào?
Bốn điểm nghẽn dữ liệu và cách dự án xử lý từng điểm bằng quy trình liên phòng ban.
Trước khi triển khai ERP
⚠ Khó xác định tồn kho thực tế
Dữ liệu tồn kho, tình trạng giao hàng của đơn mua và lượng vật tư cấp cho sản xuất có chênh lệch.
⚠ Dữ liệu phòng ban bị chia cắt
Mua hàng, kho, sản xuất và tài chính quản lý thông tin riêng, khiến việc tổng hợp mất thời gian.
⚠ Tài chính chưa liên thông
BRAVO xử lý giá thành và sổ cái nhưng không tích hợp với dữ liệu của các bộ phận khác.
⚠ Giá thành thiếu cơ sở đối chiếu chung
Tồn kho, sản phẩm dở dang, tài chính và giá thành chưa hình thành một chuỗi dữ liệu thống nhất.
Sau khi triển khai Workflow ERP iGP
✓ Theo dõi mua hàng và tồn kho trên hệ thống
Nhập hàng mua, biến động kho và cấp vật tư cho sản xuất đều có dữ liệu để truy vết.
✓ Dùng chung một nền tảng nghiệp vụ
Đơn hàng, mua hàng, kho, sản xuất, tài chính và giá thành được liên kết thay vì quản lý riêng lẻ.
✓ Nghiệp vụ liên kết với kế toán
Các chứng từ nghiệp vụ tạo bút toán và chứng từ kế toán qua cơ chế định khoản tự động.
✓ BOM và sản xuất nối với giá thành
Dữ liệu BOM, sản xuất và phân hệ chi phí tạo cơ sở tính giá thành và đối chiếu báo cáo.
Yue Hong đã thiết lập những phân hệ nào?
10 phân hệ bao phủ chuỗi nghiệp vụ từ đơn hàng, mua hàng và tồn kho đến sản xuất, kế toán và giá thành.
Quản trị hệ thống
Dữ liệu nền và quản trị người dùng.
Quản lý tồn kho
Nhập, xuất và biến động kho.
Đơn hàng
Quản lý dữ liệu đơn hàng và bán hàng.
Mua hàng
Theo dõi mua hàng và tình trạng giao nhận.
Công nợ
Quản lý công nợ phải thu và phải trả.
Cấu trúc sản phẩm
Kết nối cấu trúc sản phẩm với sản xuất.
Sản xuất
Lệnh sản xuất, cấp liệu và dữ liệu sản xuất.
Kế toán
Sổ cái và báo cáo kế toán.
Bút toán tự động
Chuyển chứng từ nghiệp vụ thành dữ liệu kế toán.
Giá thành
Tính và phân tích giá thành sản phẩm.
Phạm vi này tạo một chuỗi dữ liệu xuyên suốt để tồn kho, sản xuất, kế toán và giá thành có thể được kiểm tra trên cùng hệ thống.
Dự án Workflow ERP iGP tại Yue Hong được triển khai thế nào?
Dự án được thực hiện theo từng giai đoạn, bắt đầu từ phân tích quy trình giá thành và đào tạo nghiệp vụ, sau đó dùng dữ liệu thực tế để kiểm tra tính nhất quán giữa đầu vào - đầu ra, sổ cái, bảng cân đối kế toán, tồn kho và báo cáo giá thành.
- 01/11/2025Khởi động dự án Workflow ERP iGP
- 01/11/2025 – 15/01/2026Tư vấn, phân tích quy trình và hướng dẫn nghiệp vụ
- Trong giai đoạn triển khaiPhân tích quy trình giá thành và đào tạo người dùng
- 01/02/2026Chính thức go-live
- Sau go-liveHỗ trợ tài chính thực hiện kết chuyển, tính giá thành và đối chiếu; xác minh dữ liệu giá thành của 8 tháng, từ 09/2025 đến 04/2026
Trọng tâm của quá trình triển khai
- Ưu tiên quy trình cốt lõi trước khi mở rộng phạm vi
- Đào tạo dựa trên nghiệp vụ và dữ liệu thực tế
- Đối chiếu tồn kho, tài chính, sản phẩm dở dang và giá thành
- Hướng dẫn đội ngũ tài chính tự thực hiện tính giá thành hằng tháng
Nhà máy của bạn cũng phải đối chiếu dữ liệu kho, sản xuất và tài chính nhiều lần?
Trao đổi với chuyên viên Digiwin để xác định phạm vi ERP và lộ trình kết nối dữ liệu phù hợp với hoạt động hiện tại.
- Số liệu tồn kho giữa file và thực tế chưa đồng nhất
- Dữ liệu nghiệp vụ chưa liên kết với kế toán và giá thành
- Muốn giảm thời gian tổng hợp và xác nhận giữa các phòng ban
Sau go-live, Yue Hong đã cải thiện những gì?
Chỉ số quản lý do Yue Hong cung cấp.
| Hạng mục | Trước dự án | Sau triển khai |
|---|---|---|
| Độ chính xác dữ liệu tồn kho | Khoảng 70% | 100% |
| Quản lý chứng từ | Chủ yếu dùng Excel | 100% nhập trên hệ thống và có thể theo dõi kịp thời |
| Chỉ số quản lý dữ liệu tài chính | 60% | 100% |
| Tính giá thành | Chưa có cơ sở so sánh | Tự thực hiện hằng tháng trên hệ thống |
| Đối chiếu tồn kho | Dữ liệu giữa các bộ phận có chênh lệch | Số liệu nhập - xuất - tồn được đối chiếu chính xác với bảng cân đối kế toán |
| Đối chiếu sản phẩm dở dang | Chưa có chuỗi dữ liệu thống nhất | Số liệu dở dang được đối chiếu với chỉ tiêu tương ứng trên bảng cân đối kế toán |
Điểm quan trọng nhất
Giá trị của dự án không chỉ nằm ở việc chuyển chứng từ lên hệ thống. Khi mua hàng, kho, sản xuất, tài chính và giá thành dùng chung một chuỗi dữ liệu, cấp quản lý có thể giảm việc xác nhận lặp lại và theo dõi tình hình vận hành kịp thời hơn.
Nền tảng quản trị bằng dữ liệu
Workflow ERP iGP trở thành nền tảng để Yue Hong kiểm tra tồn kho, tài chính và giá thành bằng dữ liệu đã được kết nối và đối chiếu.
Sau go-live, Yue Hong cần làm gì để duy trì chất lượng dữ liệu?
ERP đã tạo nền tảng chung; hiệu quả lâu dài phụ thuộc vào việc từng bộ phận duy trì dữ liệu và quy trình hằng ngày.
Kiểm tra dữ liệu định kỳ
Đối chiếu dữ liệu mua hàng, kho, sản xuất và tài chính để phát hiện sai lệch sớm.
Hướng dẫn người dùng
Trưởng bộ phận tiếp tục kiểm tra và hướng dẫn nhân viên duy trì thao tác đúng trên hệ thống.
Mở rộng giá trị dữ liệu
Dùng thông tin đã tích hợp để hỗ trợ quản lý hằng ngày và các kế hoạch phát triển tiếp theo.
Khi dữ liệu được cập nhật đúng và quy trình được duy trì nhất quán, ERP mới tiếp tục phản ánh đúng hoạt động thực tế của nhà máy.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao Yue Hong triển khai Workflow ERP iGP?
Yue Hong cần xử lý tình trạng dữ liệu tồn kho không thống nhất và thông tin bị phân tán giữa các phòng ban. Mục tiêu là kết nối đơn hàng, mua hàng, tồn kho, sản xuất, tài chính và giá thành trên một nền tảng quản lý chung.
Yue Hong triển khai những phân hệ nào?
Phạm vi gồm 10 phân hệ ADM, INV, COP, PUR, ARP, BOM, MOC, ACT, AJS và CST, bao phủ quản trị hệ thống, đơn hàng, mua hàng, tồn kho, sản xuất, kế toán, bút toán tự động và giá thành.
Dự án Workflow ERP iGP tại Yue Hong được triển khai khi nào?
Dự án khởi động ngày 01/11/2025, giai đoạn tư vấn và hướng dẫn kéo dài đến 15/01/2026, sau đó hệ thống chính thức go-live ngày 01/02/2026.
Yue Hong đạt được kết quả gì sau khi triển khai ERP?
Độ chính xác dữ liệu tồn kho tăng từ khoảng 70% lên 100%; chứng từ chuyển từ chủ yếu dùng Excel sang 100% nhập trên hệ thống; chỉ số quản lý dữ liệu tài chính tăng từ 60% lên 100%; doanh nghiệp có thể tự thực hiện tính giá thành hằng tháng.
Sau go-live, Yue Hong cần tiếp tục làm gì?
Doanh nghiệp cần duy trì việc kiểm tra dữ liệu, hướng dẫn người dùng và kỷ luật quy trình tại từng bộ phận. Đây là điều kiện để dữ liệu trên hệ thống tiếp tục phản ánh đúng hoạt động thực tế và hỗ trợ quản lý.
tư vấn miễn phí
Nhà máy của bạn cần bao lâu để go-live ERP?
Chuyên gia Digiwin sẽ xem cách bạn đang quản lý đơn hàng, kho và sản xuất, rồi ước lượng lộ trình và thời gian triển khai phù hợp.
