XYZ Precision Việt Nam kết nối đơn hàng, mua hàng, kho và sản xuất với Workflow ERP AiGP
Trước khi có ERP, XYZ Precision Việt Nam quản lý một phần công việc bằng Excel. Dự án Workflow ERP AiGP kickoff ngày 05/05/2026, qua phân tích quy trình, 7 ngày đào tạo và mô phỏng, chính thức go-live ngày 01/07/2026 với 8 phân hệ, từ đơn hàng đến lệnh sản xuất.
Tính tức thời của chứng từ
100% Trước dự án: N/A. Chứng từ được nhập trên hệ thống ngay khi nghiệp vụ phát sinh.Độ chính xác tồn kho
80% → 90% Nhờ bảng chi tiết tồn kho, kiểm kê nhiều lần và cập nhật chứng từ mỗi ngày.Nắm bắt tiến độ sản xuất
90% Trước dự án: N/A. Tra tiến độ sản xuất theo mã đơn hàng.Đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp
7 ngày 7 chủ đề, từ dữ liệu cơ bản đến công nợXYZ Precision Việt Nam cần ERP để giải quyết việc gì?
Công ty TNHH Công nghệ Chính xác XYZ Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất đang vận hành tại Việt Nam. Trước dự án, một phần nghiệp vụ như chứng từ, tồn kho và theo dõi sản xuất vẫn làm trên Excel. Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều file, khó phản ánh kịp những gì đang xảy ra tại xưởng.
Mục tiêu của dự án rất cụ thể: chuyển dần các nghiệp vụ này vào một hệ thống, để khi đơn hàng, phiếu mua hay phiếu kho phát sinh thì dữ liệu cập nhật ngay, và đơn hàng liên kết được với lệnh sản xuất.
Hệ thống được triển khai là Workflow ERP AiGP, dòng ERP tích hợp AI của Digiwin dành cho doanh nghiệp sản xuất, chạy giao diện tiếng Việt cho người dùng tại XYZ.
- Chứng từ và tồn kho từng quản lý bằng Excel
- Cần liên kết đơn hàng với lệnh sản xuất
- Dùng chứng từ song ngữ Trung – Việt
- Giao diện ERP bằng tiếng Việt cho người dùng
Trước và sau Workflow ERP AiGP, cách làm việc thay đổi thế nào?
Bốn điểm nghẽn khi dữ liệu còn nằm trên Excel, và cách hệ thống xử lý từng điểm.
Khi dữ liệu còn nằm trên Excel
⚠ Chứng từ nhập sau, không nhập ngay
Phiếu mua, phiếu kho, phiếu bán ghi trên Excel rồi tổng hợp sau, nên số liệu luôn trễ so với thực tế.
⚠ Đơn hàng và sản xuất không nối với nhau
Muốn biết một đơn đang sản xuất tới đâu phải hỏi từng bộ phận.
⚠ Tồn kho khó tin
Số trên file và số thực tế dễ lệch khi phiếu không được cập nhật hằng ngày.
⚠ Vật tư cho sản xuất khó kiểm soát
Không có cấu trúc sản phẩm chuẩn thì khó biết cần lãnh bao nhiêu liệu cho mỗi lệnh sản xuất.
Sau khi triển khai Workflow ERP AiGP
✓ Nhập ngay khi nghiệp vụ phát sinh
Báo giá, đơn hàng, thay đổi đơn, bán hàng, hàng bán bị trả lại; yêu cầu mua hàng, đặt mua, nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp đều ghi thẳng vào phân hệ COP và PUR.
✓ Tra tiến độ sản xuất theo mã đơn hàng
Phân hệ đơn hàng (COP) liên kết với lệnh sản xuất (MOC), nên chỉ cần mã đơn hàng là thấy đơn đang ở bước nào.
✓ Chứng từ kho được yêu cầu cập nhật mỗi ngày
Mọi biến động nhập, xuất, lãnh liệu đi qua phân hệ INV, nên số tồn trên hệ thống bám theo thực tế.
✓ BOM, lệnh sản xuất và lãnh liệu chạy trên cùng một luồng
BOM, lệnh sản xuất, lãnh liệu, trả liệu và nhập kho thành phẩm dùng chung dữ liệu; LRP hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu theo lô.
XYZ đã thiết lập những phân hệ nào?
Tám phân hệ bao phủ luồng từ báo giá, đơn hàng, mua hàng đến lãnh liệu và nhập kho thành phẩm.
Đơn hàng
Dữ liệu khách hàng, báo giá, đơn đặt hàng, thay đổi đơn hàng, bán hàng, hàng bán bị trả lại.
Mua hàng
Yêu cầu mua hàng, đặt mua, thay đổi đơn mua, nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp.
Kho
Chứng từ kho được yêu cầu cập nhật tức thời mỗi ngày.
Cấu trúc sản phẩm
Liên kết cấu trúc sản phẩm với hoạt động sản xuất.
Lệnh sản xuất
Lệnh sản xuất, lãnh liệu, trả liệu, nhập kho thành phẩm; liên kết với đơn hàng để tra tiến độ.
Kế hoạch nhu cầu theo lô
Được đào tạo bổ sung ngày 22/07/2026, sau go-live.
Công nợ
Nội dung đào tạo gồm công nợ phải thu và phải trả.
Quản trị hệ thống
Phân hệ quản trị nền cho toàn bộ hệ thống.
Qua các quy trình này, dữ liệu nghiệp vụ vốn phân tán trong Excel được chuyển dần vào ERP, hình thành chuỗi dữ liệu nghiệp vụ hoàn chỉnh hơn.
Triển khai ERP tại XYZ gồm những bước nào?
Dự án đi qua 7 mốc: cài đặt và thiết lập hệ thống (15/04/2026), kickoff và thống nhất nguyên tắc mã hóa (05/05/2026), phân tích quy trình (05–12/05/2026), đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp 7 ngày, kiểm tra mô phỏng go-live (23/06–01/07/2026), go-live ngày 01/07/2026, rồi đào tạo bổ sung sau go-live ngày 22/07/2026.
- 15/04/2026Cài đặt và thiết lập hệ thống
- 05/05/2026Kickoff, thảo luận nguyên tắc mã hóa
- 05/05 – 12/05/2026Phân tích quy trình nghiệp vụ
- Sau phân tích quy trìnhĐào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp — 7 ngày
- 23/06 – 01/07/2026Kiểm tra mô phỏng go-live
- 01/07/2026Chính thức go-live
- 22/07/2026Đào tạo quy trình chất lượng, LRP và xử lý vấn đề sau go-live
7 chủ đề đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp
- Dữ liệu cơ bản và thao tác cơ bản
- Mua hàng và bán hàng
- BOM và tạo mã hàng
- Quy trình sản xuất
- Tồn kho
- Thiết kế mẫu chứng từ
- Công nợ phải thu – phải trả
Nhà máy của bạn cũng đang quản lý đơn hàng và kho bằng Excel?
Trao đổi với chuyên gia Digiwin để ước lượng lộ trình và thời gian triển khai phù hợp với quy trình hiện tại của bạn.
- Chứng từ mua hàng, bán hàng, kho vẫn tổng hợp bằng Excel
- Muốn tra tiến độ sản xuất theo từng đơn hàng
- Cần giao diện ERP tiếng Việt cho nhân viên, chứng từ song ngữ cho quản lý
Sau go-live, XYZ đã vận hành được những gì trên hệ thống?
Dữ liệu từ báo cáo dự án.
| Hạng mục | Trước dự án | Tình trạng trên hệ thống |
|---|---|---|
| Chứng từ mua – bán – kho | Làm trên Excel, tổng hợp sau | Nhập trên hệ thống khi nghiệp vụ phát sinh |
| Liên kết đơn hàng – sản xuất | Chưa có liên kết hệ thống | Tra tiến độ sản xuất theo mã đơn hàng |
| Tính tức thời của chứng từ | N/A | 100% |
| Độ chính xác tồn kho | 80% | 90% |
| Nắm bắt tiến độ sản xuất | N/A | 90% |
| Kiểm soát tồn kho | Theo file | Chứng từ kho được yêu cầu cập nhật mỗi ngày trên hệ thống |
Điểm mấu chốt
Điều quan trọng nhất không phải là “đã lên ERP”. Giá trị của dự án nằm ở mối nối nghiệp vụ thực tế — chứng từ — dữ liệu hệ thống.
Việc gì xảy ra ở xưởng, kho hay phòng mua hàng thì từng bước có phiếu tương ứng trên hệ thống ngay khi phát sinh, để thông tin quản lý tiến dần tới tức thời và tích hợp.
Sau go-live, XYZ còn phải làm gì để dữ liệu dùng được?
Go-live không phải điểm kết thúc. Từ 01/07 đến 10/08/2026, XYZ đã dùng các phân hệ đơn hàng, mua hàng, kho và sản xuất, nhưng một phần dữ liệu vẫn phải nhập bù. Chuyên viên tư vấn Digiwin đề xuất hai việc ưu tiên, còn doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện theo nhu cầu.
Cập nhật phiếu tức thời
Nhập hàng mua, xuất hàng, lệnh sản xuất, lãnh liệu, nhập kho thành phẩm được cập nhật ngay, để số trên ERP khớp với thực tế vận hành.
Quản lý ngày giao dự kiến và ngày giao thực tế
Ghi đủ hai mốc này cho từng đơn để thuận tiện theo dõi tiến độ giao hàng về sau.
Hoàn thiện phân hệ và quy trình liên phòng ban
Mở rộng việc sử dụng các phân hệ theo nhu cầu thực tế, để dữ liệu tích lũy trên hệ thống phục vụ quản lý và ra quyết định hằng ngày.
Hai việc tư vấn đề xuất cũng là nền dữ liệu cho bước tiếp theo. Khi phiếu kho, lệnh sản xuất và ngày giao hàng được cập nhật đều đặn, doanh nghiệp mới có dữ liệu đủ tin cậy để theo dõi đơn hàng và vật tư bằng AI Agent trên Workflow ERP AiGP.
Câu hỏi thường gặp
XYZ Precision Việt Nam triển khai ERP qua những giai đoạn nào?
Sau buổi kickoff ngày 05/05/2026, dự án đi qua phân tích quy trình (05–12/05/2026), 7 ngày đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp và kiểm tra mô phỏng go-live (23/06–01/07/2026). Hệ thống chính thức go-live ngày 01/07/2026. Ngày 22/07/2026 có thêm buổi đào tạo về quy trình chất lượng, LRP và xử lý vấn đề sau go-live.
XYZ đã triển khai những phân hệ nào của Workflow ERP AiGP?
Tám phân hệ: ADM (quản trị hệ thống), INV (kho), COP (đơn hàng), PUR (mua hàng), ARP (công nợ), BOM (cấu trúc sản phẩm), MOC (lệnh sản xuất) và LRP (kế hoạch nhu cầu theo lô). Các phân hệ này bao phủ luồng từ báo giá, đơn hàng, mua hàng đến lãnh liệu và nhập kho thành phẩm.
Nhân viên XYZ được đào tạo những nội dung gì?
Bảy ngày đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp gồm: dữ liệu cơ bản và thao tác cơ bản, mua hàng và bán hàng, BOM và tạo mã hàng, quy trình sản xuất, tồn kho, thiết kế mẫu chứng từ, công nợ phải thu – phải trả. Sau go-live có thêm đào tạo về quy trình chất lượng và LRP.
Sau go-live, XYZ vận hành được gì trên hệ thống?
Theo chỉ số quản lý trong báo cáo dự án, tính tức thời của chứng từ đạt 100%, độ chính xác tồn kho tăng từ 80% lên 90% và mức nắm bắt tiến độ sản xuất đạt 90%. XYZ tra được tiến độ sản xuất theo mã đơn hàng nhờ liên kết đơn hàng với lệnh sản xuất; hệ thống đã có 97 phiếu lệnh sản xuất, 87 phiếu lãnh liệu và 54 phiếu nhập kho thành phẩm.
Sau go-live ERP, doanh nghiệp cần làm gì tiếp?
Tại XYZ, chuyên viên tư vấn Digiwin đề xuất hai việc: cập nhật tức thời phiếu nhập hàng, xuất hàng, lệnh sản xuất, lãnh liệu, nhập kho thành phẩm; và quản lý ngày giao dự kiến so với ngày giao thực tế. Doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện phân hệ và quy trình liên phòng ban theo nhu cầu.
tư vấn miễn phí
Nhà máy của bạn cần bao lâu để go-live ERP?
Chuyên gia Digiwin sẽ xem cách bạn đang quản lý đơn hàng, kho và sản xuất, rồi ước lượng lộ trình và thời gian triển khai phù hợp.
