Công ty TNHH Trạch Vũ là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực cung cấp, sửa chữa Máy Phát Điện công nghiệp suốt 8 năm qua và là nhà sản xuất chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp giải pháp về năng lượng điện dự phòng. Công ty có lượng lớn khách hàng tại Việt Nam đã sử dụng máy phát điện để đáp ứng nhu cầu về điện năng. Dù là nguồn sử dụng chính hay dự phòng, máy phát điện của công ty luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trong quản lý doanh nghiệp, mọi hoạt động trong công ty Trạch Vũ chủ yếu được ghi chép trên giấy tờ. Vì vậy công ty gặp một số khó khăn trong quản lý như sau:
Với những khó khăn trên, công ty Trạch Vũ đã quyết định cần thực hiện chuyển đổi số doanh nghiệp. Công ty lựa chọn Digiwin làm đối tác triển khai là vì giải pháp của Digiwin từ ngôn ngữ, dich vụ khách hàng, tính năng sản phẩm đều đã được địa phương hóa. Chức năng sản phẩm Workflow ERP GP cũng rất hoàn thiện, ứng dụng đầy đủ, sử dụng cũng dễ dàng. Phần mềm Digiwin còn được đánh giá cao trong cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ và đáng tin cậy. Sau khi xem xét, công ty Trạch Vũ đã lựa chọn sản phẩm Workflow ERP GP của Digiwin.
Nhờ Workflow ERP, việc theo dõi thông tin đơn hàng đã rõ ràng hơn. Thông tin xuất hàng cũng có thể được tra tìm qua ERP, nâng cao tính chính xác trong giao hàng, nhờ đó giảm tình trạng chậm trễ giao hàng. Việc lên lịch sản xuất cũng có căn cứ, nhờ vậy hiệu quả khâu chuẩn bị vật tư cũng được nâng cao, không còn tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất. Mua hàng có kế hoạch giúp giá thành tồn kho giảm (Từ 250 máy giảm xuống còn 160 máy, và số lương đang ngày càng giảm). Tình hình công nợ cũng được cập nhật kịp thời rõ ràng, giúp công ty thu chi hợp lý hơn trước. Chức năng của ERP ứng dụng cho doanh nghiệp vẫn còn rất nhiều, do thời gian sử dụng chưa lâu nên công ty vẫn còn chưa phát huy toàn diện hiệu quả của ERP.
Ông Tăng phát biểu: “Việc ứng dụng ERP là không hề đơn giản. Trước khi triển khai công tác chuẩn bị cũng rất nhiều, nhưng không phải là sẽ có kết quả ngay lập tức. Trước mắt tuy chưa ứng dụng toàn diện, thiết lập lượng tồn kho an toàn sẽ là mục tiêu mà công ty cần cải thiện. Chúng tôi sẽ còn phải nhờ đến sự giúp đỡ của Cố vấn công ty Digiwin, giúp đỡ lẫn nhau để đạt mục tiêu”.
Khi công ty đã quyết định triển khai chuyển đổi số thì cần quyết tâm theo đuổi đến cùng. Triển khai ERP cần sự quyết tâm cao và lòng kiên trì. Người quản lý dự án ERP phải nắm rõ quy trình làm việc của công ty, có kiến thức về kế toán. Vì vậy, người quản lý dự án ERP rất quan trọng và cũng chính là một trong những yếu tố tạo quyết định sự thành công.
Cảm ơn công ty Trạch Vũ đã nhận lời mời phỏng vấn của Digiwin.
Từ trái qua: Ông Eric Lu – Cố vấn công ty Digiwin,
Ông Tăng – Tổng giám đốc công ty Trạch Vũ,
Huỳnh Hiển Quyền – Cố vấn công ty Digiwin
Digiwin Software ASEAN
Official Youtube channel
Digiwin Software Việt Nam
Official Facebook fanpge
Digiwin Software Việt Nam
Zalo Official Account