Case Study ERP Perfect Việt Nam | Chuyển đổi số cùng Digiwin
Perfect Việt Nam: Hợp tác xuyên biên giới với Workflow ERP
Từ quản lý phân tán giữa hai quốc gia đến nền tảng ERP tích hợp — xây dựng hệ thống quản lý sản xuất, tồn kho và tài chính xuyên biên giới cho ngành thiết bị y tế.
Quản lý xuyên biên giới
Trước: Rời rạc giữa TW & VN Hỗ trợ phối hợp dữ liệu Đài Loan – Việt NamTheo dõi sản xuất
Trước: Giấy tờ & Excel SFT hỗ trợ theo dõi tiến độ sản xuấtBiểu mẫu nội bộ
Trước: Giấy, thủ công Ứng dụng ký duyệt và biểu mẫu điện tửGiới thiệu Công Nghệ Y Tế Perfect
Công ty Cổ phần Công Nghệ Y Tế Perfect (普惠醫工股份有限公司) thành lập năm 1989 tại Đài Loan, chuyên sản xuất các thiết bị y tế dùng một lần bao gồm kim tiêm, dây truyền dịch, bộ lọc máu và thiết bị chạy thận nhân tạo. Với đội ngũ hơn 600 nhân viên, Perfect đã xây dựng vị thế vững chắc trong chuỗi cung ứng thiết bị y tế toàn cầu.
Nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất và mở rộng năng lực phục vụ thị trường Đông Nam Á, Perfect đầu tư nhà máy tại Việt Nam — hình thành mô hình vận hành xuyên biên giới Đài Loan – Việt Nam. Đây là bước đi chiến lược đòi hỏi một nền tảng quản lý thống nhất để đồng bộ dữ liệu sản xuất, tồn kho và tài chính giữa hai quốc gia.
- Thành lập 1989, hơn 35 năm kinh nghiệm thiết bị y tế
- 600+ nhân viên, nhà máy tại Đài Loan và Việt Nam
- Sản phẩm: kim tiêm, dây truyền dịch, bộ lọc máu, thiết bị chạy thận
- Tham gia triển lãm quốc tế: MEDICAL (Đức), Arab Health (Dubai)


Từ Thách Thức đến Giải Pháp
Cách Workflow ERP + SFT giúp Perfect xây dựng nền tảng quản lý xuyên biên giới.
Thách thức trước chuyển đổi
⚠ Quản lý xuyên biên giới phân tán
Dữ liệu sản xuất, tồn kho và tài chính giữa nhà máy Đài Loan và Việt Nam không được đồng bộ. Ban lãnh đạo tại trụ sở phải chờ báo cáo thủ công để nắm tình hình tại Việt Nam.
⚠ Theo dõi sản xuất dựa trên giấy tờ
Quy trình sản xuất thiết bị y tế đòi hỏi kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, nhưng dữ liệu sản xuất tại xưởng được ghi nhận bằng giấy — khó truy xuất và dễ sai sót.
⚠ Biểu mẫu nội bộ xử lý thủ công
Các quy trình phê duyệt, yêu cầu mua hàng, báo cáo chất lượng đều trên giấy — chậm trễ, khó kiểm soát và không thể theo dõi trạng thái xử lý.
⚠ Thiếu nền tảng dữ liệu cho mở rộng quốc tế
Với kế hoạch tham gia triển lãm quốc tế và mở rộng thị trường xuất khẩu, Perfect cần hệ thống quản lý chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng toàn cầu.
Giải pháp từ Digiwin
✓ Workflow ERP — Nền tảng quản lý tích hợp
Triển khai các phân hệ mua hàng, bán hàng, tồn kho, sản xuất, tài chính và nhân sự trên cùng một nền tảng, hỗ trợ vận hành tại Việt Nam và phối hợp báo cáo với công ty mẹ tại Đài Loan.
✓ SFT — Theo dõi hiện trường sản xuất
Hệ thống Shop Floor Tracking hỗ trợ ghi nhận dữ liệu tại xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất và nhận diện các điểm nghẽn công suất.
✓ Biểu mẫu điện tử — Số hóa quy trình nội bộ
Ứng dụng ký duyệt và biểu mẫu điện tử giúp giảm xử lý giấy tờ, theo dõi trạng thái quy trình rõ ràng hơn và lưu trữ thông tin có hệ thống.
✓ Triển khai theo từng giai đoạn
Dự án khởi động vào tháng 08/2010. Các phân hệ chính được mở sổ ngày 30/11/2010 và hệ thống ERP chính thức được sử dụng từ tháng 12/2010 — khoảng 4 tháng từ kickoff đến vận hành chính thức.
Doanh nghiệp bạn cũng đang mở rộng nhà máy ra nước ngoài?
Giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần kết nối vận hành giữa công ty mẹ và nhà máy tại Việt Nam.
Kết quả đạt được
Những chuyển biến thực tế sau khi hệ thống đi vào vận hành.
| Hạng mục | Trước triển khai | Sau triển khai |
|---|---|---|
| Quản lý xuyên quốc gia Đài - Việt | Dữ liệu hai nơi phân tán, tự tổng hợp báo cáo riêng | Tỷ lệ nhất quán dữ liệu giữa Đài Loan và Việt Nam đạt 100%, thời gian tra cứu chi phí liên nhà máy giảm 95% |
| Theo dõi tiến độ sản xuất | Hiện trường ghi chép bằng giấy tờ hoặc Excel | Tỷ lệ báo cáo sản xuất theo thời gian thực tăng lên 98%, người quản lý có thể lập tức nắm bắt trạng thái của tất cả các lệnh sản xuất |
| Quy trình biểu mẫu nội bộ | Xử lý thủ công và bằng giấy | Tỷ lệ số hóa (không dùng giấy) đạt 100%, thời gian phê duyệt trung bình giảm 90% |
| Hiệu quả triển khai | - | Khởi động tháng 8/2010 -> Mở sổ ngày 30/11, hoàn thành việc đưa hệ thống vào hoạt động tại cả Đài Loan và Việt Nam trong 4 tháng; tỷ lệ sử dụng hệ thống đạt mức 95%+ |
Kết luận và bước tiếp theo
Perfect Việt Nam đã hoàn thành giai đoạn tính toán giá thành, nhưng quá trình chuyển đổi số toàn diện vẫn tiếp tục. Ở giai đoạn hai, doanh nghiệp tập trung hợp nhất báo cáo tài chính giữa chi nhánh Đài Loan và Việt Nam theo chuẩn kế toán IFRS, qua đó tiếp tục hoàn thiện nền tảng quản trị xuyên biên giới.
Định hướng giai đoạn tiếp theo
Perfect tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản trị theo lộ trình từng giai đoạn, thay vì xem go-live là điểm kết thúc.
Hợp nhất báo cáo tài chính
Tiếp tục kết nối báo cáo giữa chi nhánh Đài Loan và Việt Nam để hỗ trợ quản trị xuyên biên giới.
Tiến tới chuẩn kế toán IFRS
Triển khai giai đoạn hai theo định hướng hợp nhất báo cáo tài chính dựa trên chuẩn kế toán IFRS.
Tiếp tục hoàn thiện quản trị số
Mở rộng ứng dụng hệ thống theo nhu cầu thực tế, dựa trên nền tảng ERP đã được đưa vào sử dụng.
Case study liên quan
Câu hỏi thường gặp
Workflow ERP và SFT đảm nhiệm những phần việc nào trong dự án?
Workflow ERP quản lý các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, tồn kho, sản xuất, tài chính và nhân sự. SFT bổ sung khả năng ghi nhận dữ liệu tại xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất và hỗ trợ nhận diện điểm nghẽn công suất.
Workflow ERP hỗ trợ mô hình Đài Loan – Việt Nam như thế nào?
Hệ thống tạo nền tảng quản lý chung cho hoạt động tại Việt Nam và hỗ trợ quá trình phối hợp, tổng hợp báo cáo với công ty mẹ tại Đài Loan. Giai đoạn tiếp theo tập trung vào hợp nhất báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS.
Dự án mất bao lâu để đưa ERP vào sử dụng?
Dự án khởi động vào tháng 08/2010. Sau hơn ba tháng triển khai, các phân hệ chính được mở sổ ngày 30/11/2010; từ tháng 12/2010, hệ thống ERP được chính thức sử dụng. Tổng thời gian từ kickoff đến vận hành chính thức khoảng 4 tháng.
Biểu mẫu điện tử hỗ trợ quy trình nội bộ ra sao?
Ứng dụng ký duyệt và biểu mẫu điện tử giúp giảm việc luân chuyển giấy tờ, lưu trữ thông tin có hệ thống và theo dõi trạng thái xử lý rõ ràng hơn.
Doanh nghiệp nào có thể tham khảo mô hình triển khai này?
Mô hình phù hợp để tham khảo đối với doanh nghiệp có công ty mẹ ở nước ngoài, nhà máy tại Việt Nam và nhu cầu kết nối dữ liệu ERP với hoạt động tại hiện trường sản xuất.
tư vấn miễn phí
Doanh nghiệp bạn cũng đang vận hành đa nhà máy xuyên biên giới?
Hãy xây dựng nền tảng quản lý số hóa từ Workflow ERP — như Perfect đã làm.





