Dự Án

Kingtec Việt Nam: Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng đạt 85% nhờ ERP

🌐 查看中文版本
Gia công kim loại & nội thất ngoài trời

Kingtec Việt Nam nâng tỷ lệ hoàn thành đơn hàng từ 60% lên 85% với WorkFlow ERP Digiwin

Nhà máy Kingtec tại Bình Dương trước đây vận hành bằng văn bản và thao tác thủ công. Sau khi triển khai WorkFlow ERP của Digiwin Việt Nam, dữ liệu tài khoản và tồn kho được thống nhất trên một hệ thống, thời gian theo dõi trạng thái đơn hàng rút từ 2-3 ngày xuống còn 0,5 ngày.

⏱
Giảm 80%

Thời gian theo dõi trạng thái đơn hàng

Trước: 2-3 ngày 0,5 ngày
📦
Tăng 25 điểm

Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng

Trước: 60% 85%
✅
Tăng 30 điểm

Độ chính xác dữ liệu giữa các bộ phận

Trước: 60% 90%
🔄
Giảm 50%

Thời gian truyền thông tin giữa các bộ phận

Trước: 2 ngày 1 ngày
Bối cảnh doanh nghiệp

Kingtec Group là doanh nghiệp như thế nào?

Công ty TNHH Kingtec Lightning thành lập tại Đài Loan năm 1985, chuyên sản xuất các sản phẩm chiếu sáng và dẫn đầu việc phát triển đèn halogen tại Đài Loan. Khách hàng phân bố khắp châu Âu, Mỹ, Canada và Nhật Bản. Sản phẩm đã nhận các chứng nhận chất lượng UL, CUL, GS và T-MARK.

Sau khi mở cơ sở sản xuất tại Thâm Quyến (Trung Quốc), năm 2015 Kingtec thành lập nhà máy tại tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Nhà máy Việt Nam hiện chủ yếu sản xuất nội thất ngoài trời, phần cứng và nhựa, phục vụ các khách hàng lớn từ Mỹ như Costco, HomePeople và Sams. Công ty áp dụng chế độ sản xuất theo đơn hàng hàng năm, các lô hàng được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.

  • Thành lập tại Đài Loan năm 1985
  • Nhà máy Việt Nam từ năm 2015, tại Bình Dương
  • Khách hàng: Costco, HomePeople, Sams
  • Chứng nhận UL, CUL, GS, T-MARK
Toàn cảnh nhà máy Kingtec Group tại tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Nhà máy Kingtec Group Việt Nam tại tỉnh Bình Dương
Pain → Solution

Kingtec gặp vấn đề gì trước khi có ERP?

Bốn điểm nghẽn vận hành mà nhà máy Kingtec Việt Nam phải xử lý, và cách WorkFlow ERP giải quyết từng điểm.

Thách thức trước chuyển đổi

⚠ Xử lý công việc bằng văn bản và thao tác thủ công

Tính tức thời và nhất quán của dữ liệu kém, khiến bộ phận quản lý khó nắm tình hình. Khi xảy ra tình huống NG, doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian để xác nhận và khắc phục.

⚠ Không nắm được số lượng tồn kho thực tế

Dữ liệu hàng tồn kho quản lý thủ công nên việc nắm số lượng thực tế rất khó khăn. Tính toán vật liệu mất nhiều thời gian kiểm tra; công ty tìm ra điểm chênh lệch nhưng rất khó theo dõi.

⚠ Đơn hàng lớn nhưng lợi nhuận hạn chế

Các đơn hàng yêu cầu cao về tính tiêu chuẩn; nếu không giao hàng đúng thời hạn thì bị phạt. Áp lực này buộc Kingtec phải kiểm soát chặt tiến độ sản xuất và giao hàng.

⚠ Rào cản ngôn ngữ trong vận hành hệ thống

Cán bộ chính tại cơ sở Việt Nam là các đồng nghiệp người Việt, trong khi khả năng tiếng Trung của họ khá hạn chế — một trở ngại khi chọn và vận hành hệ thống quản trị.

Giải pháp từ WorkFlow ERP Digiwin

✓ Nhập dữ liệu tức thì ngay tại nguồn phát sinh

Khi phát sinh đơn hàng, mua hàng, sản xuất, nhập kho vật liệu, lãnh trả hoặc thay đổi hàng tồn kho, nhân viên nhập dữ liệu vào hệ thống ngay lập tức thay vì ghi chép rồi tổng hợp sau.

✓ Dữ liệu tài khoản và hàng tồn kho thống nhất

Toàn bộ dữ liệu tài chính và tồn kho nằm trên cùng một hệ thống. Sản phẩm tồn đọng kho trước đây không thể thống kê được, nay doanh nghiệp xử lý hàng tồn đọng mỗi năm một lần.

✓ Thông tin vận hành theo thời gian thực cho chủ quản

Hệ thống cung cấp cho các vị chủ quản thông tin về địa điểm sản xuất và đơn hàng, trữ lượng và tình trạng tồn đọng kho, theo dõi khoản thu — cơ sở để kiểm soát tiến độ giao hàng.

✓ Giao diện song ngữ Trung – Việt, hỗ trợ bản địa

Kingtec ưu tiên hệ thống có giao diện tiếng Trung và tiếng Việt cùng đội ngũ hỗ trợ tại chỗ. Cán bộ quốc tế của Kingtec từng dùng hệ thống TIPTOP của Digiwin tại Trung Quốc nên thao tác tương tự.

Quá trình triển khai

Kingtec đào tạo nhân sự thế nào để go-live thành công?

Nhân sự thiếu ổn định là bài toán lớn nhất của nhà máy mới, và cũng chính là chìa khóa quyết định hệ thống có go-live được hay không. Trong giai đoạn sơ kỳ, Digiwin tuyển các sinh viên mới tốt nghiệp tại các trường đại học ở TP.HCM và trau dồi kỹ năng cho nhân sự Kingtec bản địa. Các cán bộ quốc tế đến từ những đơn vị khác nhau đóng vai trò người hướng dẫn chính trong việc tối ưu hóa tổ chức.

Ở giai đoạn đào tạo kỹ năng, người dùng chính (main user) tham gia các buổi thảo luận và lớp học về hệ thống WorkFlow ERP. Các trưởng bộ phận chia sẻ kinh nghiệm công việc tích lũy tại Trung Quốc, đồng thời theo dõi nhân viên xây dựng SOP và sổ tay hướng dẫn, cùng các việc cần chuẩn bị trước khi lên lớp. Trong quá trình đào tạo, trưởng bộ phận dẫn dắt nhân viên cấp dưới cùng tìm hiểu hệ thống và phổ cập khái niệm.

Đội dự án sử dụng dữ liệu thực tế khi mô phỏng thao tác trên máy tính. Nhờ đó trình độ thao tác của nhân viên tăng dần và quy trình go-live diễn ra suôn sẻ hơn.

Khu vực xưởng sản xuất và dây chuyền máy móc của Kingtec Việt Nam
Khu vực xưởng sản xuất của Kingtec Việt Nam

Doanh nghiệp bạn cũng gặp thách thức tương tự?

Hãy để chuyên gia của Digiwin tư vấn lộ trình chuyển đổi số phù hợp nhất với quy mô và ngành sản xuất của bạn.

Kết quả

Sau khi dùng ERP, hiệu suất của Kingtec thay đổi ra sao?

Dữ liệu thực tế ghi nhận sau khi nhà máy Kingtec Việt Nam vận hành hệ thống WorkFlow ERP.

Chỉ sốTrước triển khaiSau triển khai
Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng60%85%
Thời gian theo dõi trạng thái đơn hàng2-3 ngày0,5 ngày
Độ chính xác dữ liệu giữa các bộ phận60%90%
Thời gian truyền thông tin giữa các bộ phận2 ngày1 ngày
Dữ liệu tài khoản và hàng tồn khoQuản lý thủ công, không nhất quán giữa các bộ phậnThống nhất trên một hệ thống
Xử lý sản phẩm tồn đọng khoKhông thể thống kê đượcXử lý định kỳ mỗi năm một lần
Năng lực nhân sựThao tác dựa trên văn bản và kinh nghiệm cá nhânCó SOP, sổ tay hướng dẫn và kỹ năng vận hành hệ thống

“Sự khác biệt lớn nhất sau khi sử dụng hệ thống, chính là sự chênh lệch thông tin giữa các bộ phận đã được giảm đi đáng kể. Hệ thống cung cấp thông tin vận hành cho các vị chủ quản, bao gồm thông tin về địa điểm sản xuất và đơn hàng, trữ lượng và tình trạng tồn đọng kho, theo dõi khoản thu.”

Ông Xie Zonglin — Phó Giám đốc Kingtec Việt Nam
Ông Xie Zonglin, Phó Giám đốc Kingtec Việt Nam
Ông Xie Zonglin — Phó Giám đốc Kingtec Việt Nam
Tiếp theo

Kingtec đi tiếp như thế nào sau dự án này?

Với nền tảng CNTT số hóa, Kingtec đặt mục tiêu tạo lợi thế cạnh tranh trên nhiều mặt.

①

Dùng dữ liệu để nâng trình độ quản lý

Sau khi áp dụng hệ thống, doanh nghiệp sử dụng dữ liệu để nâng cao trình độ quản lý, cải thiện chất lượng sản phẩm và lợi thế cạnh tranh.

②

Duy trì SOP và năng lực nhân sự

Bộ SOP và sổ tay hướng dẫn do các trưởng bộ phận xây dựng trong quá trình triển khai trở thành tài sản vận hành, giúp đào tạo nhân sự mới nhanh hơn.

③

Mở rộng hợp tác với Digiwin

Kingtec hy vọng sẽ có những hợp tác khác với Digiwin trong tương lai. Digiwin tiếp tục cung cấp dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp sản xuất khác.

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Kingtec đạt được kết quả gì sau khi triển khai WorkFlow ERP Digiwin?

Tỷ lệ hoàn thành đơn hàng của Kingtec Việt Nam tăng từ 60% lên 85%. Thời gian theo dõi trạng thái đơn hàng giảm từ 2-3 ngày xuống 0,5 ngày. Độ chính xác dữ liệu giữa các bộ phận tăng từ 60% lên 90%, thời gian truyền thông tin nội bộ rút từ 2 ngày còn 1 ngày.

Vì sao Kingtec Việt Nam chọn ERP của Digiwin?

Cán bộ chính tại nhà máy Việt Nam là người Việt, khả năng tiếng Trung hạn chế, nên Kingtec ưu tiên hệ thống có giao diện song ngữ Trung – Việt và đội hỗ trợ bản địa. Cán bộ quốc tế của Kingtec đã dùng hệ thống TIPTOP của Digiwin tại Trung Quốc nên giao diện thao tác tương tự.

Trước khi có ERP, Kingtec Việt Nam gặp vấn đề gì trong quản lý tồn kho?

Dữ liệu hàng tồn kho được quản lý thủ công nên việc nắm số lượng thực tế rất khó khăn. Tính toán vật liệu mất nhiều thời gian kiểm tra, công ty tìm ra điểm chênh lệch nhưng rất khó theo dõi. Sản phẩm tồn đọng kho khi đó không thể thống kê được.

Kingtec đào tạo nhân sự thế nào để go-live thành công?

Giai đoạn đầu, Digiwin tuyển sinh viên mới tốt nghiệp tại TP.HCM và trau dồi kỹ năng cho nhân sự bản địa. Người dùng chính tham gia thảo luận và lớp đào tạo; trưởng bộ phận chia sẻ kinh nghiệm từ Trung Quốc, xây SOP và sổ tay hướng dẫn, mô phỏng thao tác bằng dữ liệu thực tế.

WorkFlow ERP giúp quản lý đơn hàng và tồn kho ra sao?

Khi phát sinh đơn hàng, mua hàng, sản xuất, nhập kho vật liệu, lãnh trả hoặc thay đổi tồn kho, nhân viên nhập dữ liệu vào hệ thống tức thì. Dữ liệu tài khoản và tồn kho được thống nhất, giúp chủ quản nắm địa điểm sản xuất, tình trạng đơn hàng, trữ lượng và khoản thu.

tư vấn miễn phí

Nhà máy của bạn đang mất bao lâu để biết một đơn hàng đang ở đâu?

Nếu câu trả lời tính bằng ngày, đó là điểm nghẽn Kingtec đã xử lý được. Trao đổi với Digiwin Việt Nam để xác định điểm nghẽn vận hành và lộ trình triển khai phù hợp với nhà máy của bạn.

Đã gửi thành công!

Cảm ơn Quý Anh/Chị đã quan tâm đến giải pháp của Digiwin. Chúng tôi sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Hỗ trợ ngay: 0914-702-138

Nhận tư vấn miễn phí

Vui lòng điền thông tin bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
Vui lòng không viết tắt tên Quý Công ty
Nhằm tránh trường hợp đồng nghiệp của Quý Anh/Chị từng liên hệ Digiwin, vui lòng cho biết MST để chúng tôi có thể phục vụ Anh/Chị tốt nhất.
Vui lòng chọn
Gia công kim loại
Phụ tùng linh kiện xe
Ép nhựa
Cao su
Linh kiện điện tử
Nội thất gỗ
F&B
Dệt may
Giày, da
Bao bì
Dây điện, cáp quang
Dược phẩm
Hóa chất
Chế tạo máy
Sản xuất khác
IoT/Tự động hóa
IT
Hiệp hội
Dịch vụ
Khác
Vui lòng chọn
Ban lãnh đạo
R&D
Kinh doanh
Mua hàng
Tồn kho
Sản xuất
Kiểm soát chất lượng
Tài chính Kế toán
Marketing
IT
HR
XNK
Khác
Vui lòng cho biết họ tên của Anh/Chị
Vui lòng cho biết Chức danh của Anh/Chị
Vui lòng chọn
Chủ tịch
CEO
Phó Chủ tịch
Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc
Giám đốc
Phó Giám đốc
Thư ký, Trợ lý
Trưởng phòng
Tổ trưởng
Chuyên viên (tư vấn)
Nhân viên

Có thể có nhiều lựa chọn
Vui lòng chọn
ERP - Hoạch định nguồn lực DN
MES - Điều hành sản xuất
AIoT Cloud - IoT Giám sát thiết bị
EMS - Quản lý năng lượng
OCM - Kiểm kê khí nhà kính
WMS - Quản lý kho thông minh
BPM - Ký duyệt điện tử
APS - Lập KHSX thông minh
Chuẩn đoán sức khỏe DN
Tài liệu tham khảo
Hợp tác
Khác
14

Webinar

Seminar / Event

Chiến lược Chuyển Đổi Số & Giải pháp Nhà Máy Thông Minh
Thuế Đối Ứng: Giải pháp số hóa thông quan kết hợp ERP
Từ dữ liệu đến lợi nhuận: Bí quyết Kiểm soát chi phí vô hình
Webinar | Dự án go-live điển hình 2024 & Trang bị “Giáp” cho 2025
Online workshop | Hiểu & Sử dụng dữ liệu 05 báo biểu kinh doanh
Hướng dẫn tính toán & lập báo cáo Kiểm kê Khí nhà kính
Lộ trình thực hành ESG cho Doanh nghiệp Sản xuất
Chiến Lược Sản Xuất trước xu thế đơn hàng Nhỏ Lẻ & Đơn Chiếc
10 câu hỏi về nâng cao Hiệu Quả trong quản lý nhà máy CNC kim loại
Nhà máy của bạn có thật sự cần IoT?
Data & cách ứng dụng vào Quản lý Sản xuất
Minh bạch và Tối ưu giá thành trong sản xuất
Giải pháp số hóa Giám Sát và Tiết Kiệm Năng Lượng
Giải pháp quản lý nhà máy KẾT HỢP IoT cho SMEs
Giải Pháp Số Hóa Tối Ưu Chất Lượng Sản Xuất Trong Ngành Kim Loại
Enterprise Digital Transformation Digiwinsoft Case Study Presentation
Giải pháp Quản lý nhà máy kết hợp IOT cho SMEs II
Ứng dụng IoT để nâng cao năng lực quản lý hiệu suất nhà máy
Webinar | Giải pháp SFT (Shop Floor Tracking)
Quá trình tăng 20% năng suất thiết bị của SME ngành nhựa
Webinar 24.6.2021 | Lộ trình – Thách thức – Case study Chuyển Đổi Số
Webinar 15.7.2021 | Chuyển đổi số cho doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (SMEs)
Webinar 29.7.2021 | 4 bước thực hiện chuyển đổi số
Webinar 18.8.2021 | Tháo gỡ 3 điểm mù trong sản xuất
Webinar 09.09.2021 | Giải pháp MOM cho ngành nhựa
Webinar 18.9.2021 | Tọa đàm tìm đối tác chuyển đổi số ngành sản xuất
Webinar 28.10.2021 | Sản xuất thông minh – Nhà máy thông minh
Webinar 01.04.2022 | Theo dõi hiện trường sản xuất, lẽ nào chỉ có MES?
Roadshow Workshop Nhà Máy Giữ Quyền Quyết Định – Tháng 10/2026
Digiwin tại FBC ASEAN 2026 | Gian hàng H1-C01K | Digiwin Vietnam
Workshop eMES Bắc Ninh: Quản lý sản xuất bằng dữ liệu
Digiwin tại Intelligent Asia Hanoi 2026 | Gian hàng V15
Digiwin tại VIMF Bình Dương 2026 | Booth 384A
Chương trình Vietnam Lean Summit 2026
Workshop | Từ ChatGPT đến Nhà máy Thông minh
Bước nhảy vọt từ Data đến AI Thực chiến
Workshop | Giải quyết bài toán Lãng phí sản xuất với Dữ liệu thời gian thực
Triển lãm Quốc tế ngành Chế tạo FBC ASEAN 2025
Triển lãm Công nghiệp Hỗ trợ & Kết nối chuỗi cung ứng 2025
VIMF Bắc Ninh 2025 (Triển lãm Công nghiệp & Sản xuất Việt Nam)
VIMF Bình Dương 2025 (Triển lãm Công nghiệp & Sản xuất Việt Nam)
VIMF Bắc Giang 2025 (Triển lãm Công nghiệp & Sản xuất Việt Nam)
Hội thảo | Công nghiệp xanh & Xuất khẩu thông minh
Chương trình LEAN SUMMIT 2025
Triển lãm Quốc tế ngành Chế tạo FBC ASEAN 2024
Workshop | Hành trình Chuẩn hóa dữ liệu carbon tạo năng lực cạnh tranh
Hội thảo | Nâng cao sức cạnh tranh cho ngành sản xuất Việt Nam thông qua Chuyển Đổi Kép
Hội thảo | Kiểm kê khí nhà kính và quản lý năng lượng: Chiến lược cho phát triển bền vững
CafeTECH | Định hướng phát triển KCX Tân Thuận và vai trò của quản lý năng lượng trong việc Chuyển đổi ESG
Vietnam Industrial & Manufacturing Fair 2024 (VIMF) | Bình Dương
Hội thảo | Phương pháp Kiểm kê Khí Nhà Kính & Quản Lý Năng Lượng
ESG | Tiêu chuẩn xanh cho ngành lương thực, thực phẩm
LEAN SUMMIT 2023 | DẪN DẮT thông qua VẬN HÀNH TUYỆT HẢO & PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
Triển lãm giao thương quốc tế ngành chế tạo FBC ASEAN 2023
VIETNAM INDUSTRIAL & MANUFACTURING FAIR 2023 | Bắc Ninh 08-10.11.2023
Hội thảo “Công nghệ 4.0 trong quản lý và sản xuất thông minh” | VINAMAC EXPO 2023
Digiwin AIoT Workshop
LEAN Summit 2022 | Chuyển đổi doanh nghiệp LEAN 4.0 để đột phá hiệu suất & năng lực
VINAMAC EXPO 2021 | DigiwinSoft (Booth P12)
ESG – Dịch chuyển tất yếu của chuỗi cung ứng toàn cầu
CAFETECH: Giải pháp Số Hóa & Tiết Kiệm Năng Lượng trong ngành Cơ Khí
CLEANFACT – RESAT EXPO 2023 | Digiwin (Booth A240)
Dự Án
Trở thành đối tác của Digiwin tại Đông Nam Á
BPM - Quản lý quy trình doanh nghiệp
Giải pháp hệ thống thực thi sản xuất eMES của Digiwin
Digiwin - Giải pháp OCM kiểm kê khí nhà kính
ERP-T100 cho tập đoàn đa quốc gia
Giải pháp WMS - Hệ thống quản lý kho thông minh
028-73070788
digiwin zalo