Công Ty TNHH Sun Ocean Việt Nam hợp tác với Digiwin Việt Nam: Làm thế nào để xây dựng cơ sở sản xuất hiệu quả?

Nhà máy Sun Ocean tại Việt Nam thuộc Tập đoàn Ching Feng đã áp dụng Workflow ERP để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả khi mở rộng quy mô hoạt động.

Thương hiệu sản xuất đa dạng, hướng đến thị trường toàn cầu

Sun Ocean chuyên thiết kế và sản xuất rèm sáo, với nhà máy đặt tại KCN Bàu Bàng, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Hoạt động theo mô hình sản xuất theo đơn đặt hàng, khi công ty mẹ nhận đơn, nhà máy Việt Nam sẽ đảm nhận sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu của tập đoàn.

Dữ liệu phân tán giữa các phòng ban gây khó khăn trong quản lý

• Mỗi bộ phận quản lý dữ liệu riêng lẻ bằng Excel, gây ra sự không nhất quán và giảm hiệu suất hợp tác.
• Quản lý vật tư bằng thủ công dễ xảy ra sai sót, cần kiểm kê thường xuyên để điều chỉnh.
• Dữ liệu sản xuất không thể thống kê chính xác, gây lãng phí nguyên vật liệu và tăng chi phí tiềm ẩn.

Hợp tác với Digiwin Việt Nam để triển khai ERP, xây dựng hệ thống quản lý tiêu chuẩn

• Lựa chọn hệ thống ERP song ngữ Trung – Việt, đáp ứng nhu cầu của Sun Ocean.
• Xây dựng quy trình vận hành chuẩn để đảm bảo dữ liệu đồng nhất và cập nhật theo thời gian thực.
• Đào tạo thực tiễn giúp nhân viên sử dụng hệ thống thành thạo và nâng cao nhận thức quản lý dữ liệu.

Từ tư vấn chiến lược đến triển khai thực tế: Digiwin Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp

• Giai đoạn đầu: Tư vấn với ban lãnh đạo để nhấn mạnh sự cần thiết của việc triển khai ERP.
• Thiết kế chương trình đào tạo riêng cho từng phòng ban nhằm nâng cao mức độ chấp nhận ERP.
• Dần dần đẩy mạnh tiêu chuẩn hóa và hệ thống hóa dữ liệu để tăng cường hiệu quả phối hợp trong công việc.

Chuyển đổi số trong quản lý dữ liệu, mang lại hiệu quả rõ rệt

Ông Lyu,Siang-Ze chuyên gia tư vấn tại Digiwin Việt Nam, chia sẻ: “Kể từ khi ERP được triển khai, tính minh bạch của dữ liệu doanh nghiệp đã được cải thiện đáng kể. Các chỉ số đưa ra quyết định trong kinh doanh được chính xác hơn, đồng thời sự phối hợp giữa các bộ phận cũng trở nên suôn sẻ hơn, giúp nâng cao hiệu suất sản xuất một cách tổng thể.”

Tối ưu hóa dữ liệu, nâng cao hiệu suất hoạt động

• Độ chính xác tồn kho tăng 13%: Cập nhật dữ liệu tồn kho theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót và hàng tồn đọng.
• Hiệu suất sản xuất tăng 10%: Kiểm soát tiến độ của các lệnh sản xuất, dự báo và xử lý kịp thời khi có bất thường.
• Tăng độ chính xác trong mua hàng: Hệ thống BOM được quản lý thống nhất, giảm thiểu sai sót và lãng phí nguyên vật liệu.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, tích hợp quản lý tài chính

Sun Ocean có kế hoạch triển khai hệ thống quản lý tài chính và phê duyệt điện tử trong 6 tháng tới, đồng thời mở rộng ứng dụng ERP đến các công ty liên kết tại Việt Nam trong vòng 1-3 năm để nâng cao hiệu quả quản lý và năng lực cạnh tranh.