XYZ Precision 導入 Workflow ERP AiGP 串聯訂單、採購、庫存與生產管理
導入 ERP 前，XYZ Precision Technology Vietnam 部分作業仍以 Excel 進行管理。Workflow ERP AiGP 專案於 2026 年 5 月 5 日 Kick off，經過作業流程解析、7 天到府教育訓練與上線模擬，於 2026 年 7 月 1 日正式上線，共導入 8 個模組，涵蓋訂單至製造命令。
單據即時性
100% 導入前：N/A。導入後已於系統即時輸入單據。庫存準確度
80% → 90% 透過庫存明細表及多次盤點，並要求單據每日即時維護。生產進度掌握
90% 導入前：N/A。可依照訂單代號查詢生產進度。到府教育訓練
7 天 7 大主題，從基本資料到應收應付XYZ Precision Technology Vietnam 為什麼需要 ERP？
XYZ Precision Technology Vietnam Company Limited 為在越南營運的製造企業。導入前，單據、庫存及生產追蹤等部分作業仍以 Excel 進行管理，資料分散於多個檔案，難以即時反映現場的實際狀況。
本次專案的目標很明確：將原有作業逐步轉入 ERP 系統，讓訂單、採購或庫存單據一發生就即時更新資料，並建立訂單與製造命令之間的關聯。
本次導入的系統為 Workflow ERP AiGP，是鼎捷為製造企業打造的 AI 整合型 ERP，XYZ 的使用者以越南文介面操作。
- 單據與庫存原以 Excel 管理
- 需要串聯訂單與製造命令
- 使用中越雙語單據
- 使用者採用越南文 ERP 介面
導入 Workflow ERP AiGP 前後，工作方式有哪些改變？
資料仍在 Excel 時的四個瓶頸，以及系統如何逐一解決。
資料仍在 Excel 時
⚠ 單據事後補登，無法即時輸入
採購、庫存、銷貨單據先記在 Excel 再彙整，數據總是落後於實際狀況。
⚠ 訂單與生產沒有串聯
想知道一張訂單生產到哪一步，必須逐一詢問各部門。
⚠ 庫存數字難以信任
單據未每日更新時，檔案上的數字與實際庫存容易出現落差。
⚠ 生產用料難以控管
缺少標準產品結構，就難以掌握每張製令應領多少料。
導入 Workflow ERP AiGP 後
✓ 業務發生時即時輸入
報價單、客戶訂單、訂單變更、銷貨、銷退；請購、採購、進貨及退貨，皆直接記錄於 COP 與 PUR 模組。
✓ 依訂單代號查詢生產進度
訂單管理（COP）與製造命令（MOC）相互關聯，只要輸入訂單代號，就能掌握訂單目前進度。
✓ 庫存單據要求每日即時維護
進貨、出貨、領料等異動皆經由 INV 模組，讓系統庫存數字貼近實際。
✓ BOM、製令與領料在同一流程運作
BOM、製造命令、領料、退料及生產入庫共用資料；LRP 支援批次需求計畫。
XYZ 建置了哪些模組？
8 個模組涵蓋從報價、訂單、採購到領料及成品入庫的作業流程。
訂單管理
客戶資料、報價單、客戶訂單、訂單變更、銷貨及銷退。
採購管理
請購、採購、採購變更、進貨及退貨。
庫存管理
庫存相關單據要求每日即時維護。
產品結構
串聯產品結構與生產作業。
製令管理
製造命令、領料、退料及生產入庫；與訂單關聯以查詢生產進度。
批次需求計畫
於上線後 2026/07/22 進行補充訓練。
應收應付
教育訓練涵蓋應收與應付作業。
系統管理
整體系統的基礎管理模組。
透過上述流程建置，企業可逐步將原本分散於 Excel 的作業資料轉入 ERP，形成較完整的業務資料鏈。
XYZ 的 ERP 導入經過哪些階段？
專案共歷經 7 個里程碑：系統安裝與建置（2026/04/15）、Kick off 與編碼原則討論（2026/05/05）、作業流程解析（2026/05/05–05/12）、7 天到府教育訓練、上線模擬測驗（2026/06/23–07/01）、2026/07/01 正式上線，以及 2026/07/22 上線後補充訓練。
- 2026/04/15系統安裝與建置
- 2026/05/05專案啟動、Kick off、編碼原則討論
- 2026/05/05 – 05/12作業流程解析
- 流程解析後到府教育訓練 — 共 7 天
- 2026/06/23 – 07/01上線模擬測驗
- 2026/07/01正式上線
- 2026/07/22品質流程、LRP 及上線後問題處理訓練
7 大到府教育訓練主題
- 基本資料與基本操作
- 採購與銷售
- BOM 與品號建立
- 生產流程
- 庫存
- 憑證設計
- 應收應付
您的工廠也還在用 Excel 管理訂單與庫存嗎？
與鼎捷顧問討論，依您目前的作業流程，評估合適的導入路徑與時程。
- 採購、銷售、庫存單據仍以 Excel 彙整
- 希望依每張訂單查詢生產進度
- 需要越南文 ERP 介面給員工、雙語單據給管理層
上線後，XYZ 已能在系統上完成哪些作業？
資料來源：專案報告。
| 項目 | 導入前 | 導入後系統狀況 |
|---|---|---|
| 採購・銷售・庫存單據 | 以 Excel 作業，事後彙整 | 業務發生時即於系統輸入 |
| 訂單與生產串聯 | 無系統關聯 | 可依訂單代號查詢生產進度 |
| 單據即時性 | N/A | 100% |
| 庫存準確度 | 80% | 90% |
| 生產進度掌握 | N/A | 90% |
| 庫存控管 | 依檔案管理 | 庫存單據要求每日於系統即時維護 |
關鍵重點
本次導入不只是將作業搬移至 ERP，更重要的是建立「實際作業—單據—系統資料」之間的連結。
現場、倉庫或採購部門發生的每一項作業，都能即時在系統中產生對應單據，讓管理資訊逐步朝即時化與整合化發展。
上線後，XYZ 還需要做什麼，才能讓資料真正派上用場？
ERP 上線並非專案的終點。從 2026 年 7 月 1 日至 8 月 10 日的上線狀況來看，XYZ 已開始使用訂單、採購、庫存與生產等核心模組，但部分資料仍需要持續補登與維護。鼎捷顧問提出兩項優先建議，企業則依需求持續完善。
單據即時更新
採購進貨、出貨、生產工單、領料及成品入庫等資料即時更新，確保 ERP 資料與實際作業保持一致。
管理預計交貨日與實際出貨日
完整記錄每張訂單的這兩個日期，以利後續追蹤交貨進度。
完善模組與跨部門流程
依實際作業需求擴大各模組的使用，讓系統累積的資訊進一步支援日常管理與決策。
兩項顧問建議也是下一步的資料基礎。當庫存單據、製造命令與交貨日期都能穩定更新，企業才有足夠可靠的資料，在 Workflow ERP AiGP 上以 AI Agent 追蹤訂單與物料。
Workflow ERP 相關成功案例
常見問題
XYZ Precision Technology Vietnam 的 ERP 導入經過哪些階段？
2026 年 5 月 5 日 Kick off 後，專案依序進行作業流程解析（2026/05/05–05/12）、7 天到府教育訓練及上線模擬測驗（2026/06/23–07/01），並於 2026 年 7 月 1 日正式上線。2026 年 7 月 22 日另進行品質流程、LRP 及上線後問題處理相關訓練。
XYZ Precision Technology Vietnam 本次導入哪些 ERP 模組？
本次導入模組包含 ADM、INV、COP、PUR、ARP、BOM、MOC 及 LRP，實際應用涵蓋訂單、採購、庫存、BOM、生產及批次需求計畫等作業。
XYZ 的員工接受了哪些教育訓練？
7 天到府教育訓練涵蓋：基本資料與基本操作、採購與銷售、BOM 與品號建立、生產流程、庫存、憑證設計、應收應付。上線後另進行品質流程與 LRP 相關訓練。
導入 ERP 後有哪些具體成果？
依專案報告的管理指標，單據即時性由 N/A 提升至 100%，庫存準確度由 80% 提升至 90%，生產進度管理則達到 90%。透過訂單與製造命令的關聯，可依訂單代號查詢生產進度；系統已建立 97 筆製造命令單頭、87 筆領料單單頭及 54 筆生產入庫單頭。
ERP 上線後還有哪些優化方向？
目前主要持續強化資料即時更新、庫存資料正確性、採購進貨、出貨、生產工單、領料及成品入庫等作業，並規劃後續模組與流程的持續整合。
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您的工廠需要多久才能讓 ERP 正式上線？
鼎捷顧問將了解您目前的訂單、庫存與生產管理方式，評估合適的導入路徑與時程。
