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庫存越鋐庫存準確度由約70%提升至100%｜Workflow ERP iGP 案例
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金屬產業 · 高爾夫球頭代工
越鋐以 Workflow ERP iGP 串聯採購、庫存、生產與財務 庫存準確度提升至 100%
導入前，各部門資料較為分散，庫存資訊也不一致。越鋐透過 Workflow ERP iGP 整合核心作業；系統上線後，庫存資料準確度由約 70% 提升至 100%。
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單據單據於系統輸入
100%由過去主要使用 Excel，轉為於 ERP 輸入並即時掌握。💹
財務財務資料管理指標
60% → 100%各部門作業產生的分錄可與財務管理進一步串聯。🧮
成本每月成本計算
自行完成企業可每月自行在系統中完成成本計算。指標由越鋐提供。
企業背景
越鋐需要 ERP 解決哪些管理問題？
越鋐運動用品有限公司（YUE HONG (HA NAM) PRECISION TECHNOLOGY COMPANY LIMITED）主要從事高爾夫球頭代工，產品涵蓋成人與青少年用球桿、金屬木桿球頭及高階客製化球頭；同時發展 3D 雷射金屬列印與幾何結構設計。
導入 ERP 前，採購、庫存、生產與財務資料尚未完整串聯。管理人員需要透過人工彙整或跨部門確認，才能掌握採購交貨、實際庫存與生產發料狀況。
越鋐選擇鼎捷 Workflow ERP iGP 建立統一管理平台。由於企業在中國已有使用同系列產品「易飛」的經驗，團隊對系統操作與管理邏輯較為熟悉。
- 部門資料分散
- 實際庫存與管理資料不一致
- BRAVO 尚未與其他部門資料整合
- 庫存、財務與成本報表需要一致的核對基礎
Pain → Solution
導入 Workflow ERP iGP 前後，管理方式有哪些改變？
從四項資料斷點出發，逐步建立跨部門管理流程。
導入 ERP 前
⚠ 實際庫存難以掌握
庫存、採購交貨與生產實際發料數量存在差異。
⚠ 部門資料彼此分散
採購、庫存、生產與財務各自管理資訊，彙整與確認耗費時間。
⚠ 財務資料未能串聯
BRAVO 用於成本與會計總帳，但未與其他部門資料整合。
⚠ 成本缺乏共同核對基礎
庫存、在製品、財務與成本資料尚未形成完整管理鏈結。
導入 Workflow ERP iGP 後
✓ 採購與庫存可在系統追蹤
採購進貨、庫存異動與生產發料皆留下完整資料。
✓ 核心作業使用同一平台
訂單、採購、庫存、生產、財務與成本資訊相互串聯。
✓ 業務交易連結會計資料
異動單據透過自動分錄機制產生會計傳票。
✓ BOM 與生產連結成本
BOM、生產與成本模組建立成本計算及報表核對基礎。
導入範圍
越鋐建置了哪些模組？
10 個模組涵蓋訂單、採購、庫存、生產、會計與成本管理。
系統管理
基礎資料與使用者管理。
庫存管理
進出庫及庫存異動。
訂單管理
訂單與銷售作業資料。
採購管理
採購與交貨狀況追蹤。
應收應付
應收與應付帳款管理。
產品結構
串聯產品結構與生產。
生產管理
製令、發料及生產資料。
會計管理
總帳與會計報表。
自動分錄
將業務單據轉為會計資料。
成本管理
產品成本計算與分析。
透過上述範圍，庫存、生產、會計與成本資料可在同一系統中進行核對。
導入過程
越鋐的 Workflow ERP iGP 專案如何推進？
專案採分階段方式進行，先解析成本流程並安排教育訓練，再使用實際資料驗證投入產出、總帳、資產負債、庫存與成本報表之間的一致性。
- 2025/11/01Workflow ERP iGP 專案啟動
- 2025/11/01 – 2026/01/15顧問輔導、流程解析與作業指導
- 導入期間解析成本流程並進行教育訓練
- 2026/02/01正式上線
- 上線後協助財務完成成本結算與資料核對；驗證 2025/09 至 2026/04 共八個月成本資料
導入過程的四項重點
- 先穩定核心流程，再逐步擴大應用
- 以實際業務與資料進行教育訓練
- 核對庫存、財務、在製品與成本資料
- 協助財務團隊每月自行完成成本計算
您的工廠也需要反覆核對庫存、生產與財務資料嗎？
與鼎捷顧問討論適合現況的 ERP 導入範圍與跨部門資料整合路徑。
- 系統庫存與實際庫存尚未一致
- 業務資料未能連結會計與成本
- 希望減少部門間反覆彙整與確認
導入效益
正式上線後，越鋐改善了哪些管理項目？
管理指標由越鋐提供。
| 管理項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 庫存資料準確度 | 約 70% | 100% |
| 單據管理 | 主要使用 Excel | 100% 於系統輸入並即時掌握 |
| 財務資料管理指標 | 60% | 100% |
| 成本計算 | 沒有可供比較的基準 | 每月自行於系統完成成本計算 |
| 存貨核對 | 部門資料存在差異 | 進耗存資料與資產負債表完成正確核對 |
| 在製品核對 | 尚未形成一致資料鏈 | 在製品資料與資產負債表相應金額完成核對 |
關鍵重點
專案價值不只在於將單據移至系統。當採購、庫存、生產、財務與成本使用同一資料鏈，管理人員便能減少反覆確認，更即時地掌握營運狀況。
以資料支援管理
Workflow ERP iGP 逐步成為越鋐核對庫存、財務與成本資訊的重要管理平台。
下一步
正式上線後，越鋐如何持續維持資料品質？
ERP 已建立共同平台；長期效益仍取決於各部門每天維護資料與流程的方式。
定期檢核資料
持續核對採購、庫存、生產與財務資料，及早發現差異。
指導系統使用者
由各部門主管持續檢查並指導同仁維持正確操作。
擴大資料應用價值
以整合後的資訊支援日常管理與下一階段發展。
只有持續維持資料品質與流程紀律，ERP 才能長期反映工廠的實際作業。
延伸閱讀
Workflow ERP iGP 相關成功案例
FAQ
常見問題
越鋐為什麼導入 Workflow ERP iGP？
越鋐需要解決庫存資料不一致及部門資訊分散的問題，並將訂單、採購、庫存、生產、財務與成本等核心資訊整合到同一管理平台。
越鋐本次導入哪些模組？
導入範圍包括 ADM、INV、COP、PUR、ARP、BOM、MOC、ACT、AJS 與 CST 共 10 個模組，涵蓋系統管理、訂單、採購、庫存、生產、會計、自動分錄與成本管理。
越鋐的 Workflow ERP iGP 專案何時導入？
專案於 2025 年 11 月 1 日啟動，輔導期間至 2026 年 1 月 15 日，並於 2026 年 2 月 1 日正式上線。
越鋐導入 ERP 後有哪些具體成果？
庫存資料準確度由約 70% 提升至 100%；單據由主要使用 Excel 轉為 100% 於系統輸入；財務資料管理指標由 60% 提升至 100%；企業並能每月自行完成成本計算。
系統上線後，越鋐還需要持續做什麼？
各部門需要持續檢核資料、指導使用者並維持流程紀律，讓系統資料能持續反映實際作業，並支援日常管理。
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您的工廠需要多久才能讓 ERP 正式上線？
鼎捷顧問將了解您目前的訂單、庫存與生產管理方式，評估合適的導入路徑與時程。
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