MAESTRO áp dụng hệ thống thông tin ngay từ khi thành lập nhà máy mới đã giúp tông ty có một khởi điểm thuận lợi
Thông qua Digiwin Việt Nam thực hiện công tác quản lý xuyên quốc gia một cách tinh tế

Công ty TNHH MAESTRO Việt Nam là công ty mới thành lập tại Việt Nam chuyên sản xuất tủ phòng tắm. Tổng giám đốc Chen,Min-Yung của MAESTRO cho biết, nhằm thiết lập hệ thống giao tiếp trực tiếp ,kiểm tra và kiểm soát nội bộ của các liên bộ phận, đơn giản hóa việc chuyển dữ liệu giữa các công ty nên đã hợp tác với công ty Digiwin Việt Nam để triển khai hệ thống Workflow ERP. Ông Chen nhận biết được những lợi ích mà quản lý thông tin bằng hệ thống, vì vậy khi thành lập nhà máy tại Việt Nam, ERP là một trong những dự án xây dựng ban đầu được đưa vào. Sự quyết định triển khai hệ thống ERP ngay từ giai đoạn đầu thành lập nhà máy là mục đích thu thập dữ liệu và sản xuất hàng loạt từ con số không. Điều này giúp ích trong việc triển khai rút ngắn thời gian và chi phí. Thật vậy, sau khi triển khai, dữ liệu liên thông giữa các công ty của MAESTRO đã được cải thiện lên 100% và tính nhất quán dữ liệu giữa các bộ phận đã tăng lên 100%, chứng thực việc quản lý bằng công cụ số hóa đã mang lại tiện ích cho công ty.

MAESTRO chuyên sản xuất tủ phòng tắm, các sản phẩm chủ yếu xuất khẩu sang Hoa Kỳ và Úc. Năm 2023, công ty được thành lập tại KCN Becamex Bàu Bàng-Bình Dương, có diện tích 23.000 m2, dây chuyền sản xuất bao gồm máy cắt tấm, máy hàn cạnh và máy khoan. MAESTRO luôn cam kết cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, luôn giữ mối quan hệ cung ứng lâu dài và ổn định với khách hàng.

Để tránh và giảm phát sinh sự sai lệch về dữ liệu và công việc trùng lập, Tổng Giám đốc Chen ngay từ đầu đã lên kế hoạch đưa hệ thống ERP vào công ty. Thông qua sự tiêu chuẩn hóa hệ thống, quy chế tác nghiệp hàng ngày của nhân viên để nâng cao công việc một cách hiệu quả và chính xác. Đồng thời, còn có thể giúp nhân viên tập thành thói quen tuân thủ SOP trong công việc ngay từ đầu để tránh sự bất tiện do thay đổi thói quen trong tương lai.

Trong quá trình triển khai hệ thống Workflow ERP, MAESTRO phải đối mặt với một số thách thức về quản lý. Đầu tiên là quy trình sản xuất không được minh bạch, không thể theo sát tiến độ; thứ hai là khó truy xuất NVL trong quá trình sản xuất và khó kịp thời biết được các khuôn bị lỗi do nhân viên bỏ đi. Ngoài ra, dưới sự quản lý bằng thủ công khó nắm bắt và phân tích sản xuất hao hụt, chỉ có thể thông qua cuối tháng kiểm kê hàng tồn kho mới biết được con số NVL đã sử dụng trong tháng và không thể truy tìm ra phần hao hụt đã sử dụng cho đơn hàng nào.

Tổng giám đốc Chen hiểu rằng, nếu quản lý theo cách truyền thống bằng thủ công sẽ mất rất nhiều nhân lực và thời gian. Digiwin Sofeware đã hoạt động tại Đài Loan được 40 năm, và hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp nâng cấp hệ thống theo hướng phát triển tốt nhất. Năm 2008, Digiwin được thành lập và là chi nhánh tại Việt Nam, đã có hơn 400 khách hàng tại Việt Nam. Tại Đài Loan, Tổng giám đốc Chen đã từng có kinh nghiệm triển khai hệ thống ERP của Digiwin trong ngành công nghiệp điện tử, nên Ông hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống cũng như dịch vụ. Để công ty phát triển bền vững và lâu dài, MAESTRO đã tiếp tục chọn hợp tác với Digiwin tại Việt Nam.

Trong giai đoạn đầu, nhân viên thường bảo rằng hệ thống khó sử dụng, hệ thống không thể tùy chỉnh bằng thủ công và hiệu suất công việc bị giảm. Qua sự đào tạo của chuyên viên Digiwin giúp người dùng hiểu cách xử lý các vấn đề, giảm số lần tùy chỉnh và hướng dẫn họ xử lý các trường hợp ngoại lệ. Ngoài ra, chuyên viên cũng chia sẻ kinh nghiệm với cấp quản lý, tăng cường khâu quản lý hỗ trợ hệ thống và yêu cầu người dùng cùng chấp hành. Theo thói quen sử dụng hệ thống ngày càng tăng, nhân viên dần thành thạo và thích ứng, nếu không có hệ thống sẽ trở nên không quen.

【Lợi ích ứng dụng】

1. Sổ sách tồn kho thống nhất.
2. Nâng cao hiệu suất xử lý tác nghiệp hàng ngày
3. Đơn đặt NVL, đơn hàng được theo dõi và tra cứu liên thông các bộ phận trên cùng một nền tảng hệ thống
4. Nắm bắt tức thời sản phẩm WIP và truy xuất nguồn gốc NVL
5. Tiến độ sản xuất và dữ liệu quy trình được minh bạch và tức thời
6. Nâng cao tốc độ đối chiếu sổ sách kế toán

Sau sự hợp tác giữa Dgiwin Việt Nam và MAESTRO, đã thuận lợi triển khai thành công hệ thống theo dõi sản xuất Workflow ERP và SFT, MAESTRO truy xuất được nguồn gốc NVL và theo dõi quá trình sản phẩm thực tế, tiến độ sản xuất được minh bạch. Bộ phận kinh doanh có thể nắm bắt ngay tình trạng sản xuất đơn hàng và nhanh chóng định vị vấn đề xảy ra. Sau triển khai, dữ liệu giữa các bộ phận được cải thiện và thống nhất, nâng cao tốc độ đối chiếu sổ sách kế toán, truy tìm vấn đề bất thường cũng dễ dàng hơn.

Tổng giám đốc Chen,Min-Yung của MAESTRO cho biết: “Việc đưa hệ thống ERP vào sử dụng là xu hướng của tất cả các doanh nghiệp trong tương lai, và triển khai ngay từ đầu xây dựng nhà máy là phương án hiệu quả nhất. Hệ thống ERP có thể cho phép nhân sự và quy trình được thiết lập đồng bộ, tránh các vấn đề về thích ứng kém của nhân viên và thay đổi quy trình cho các đơn hàng cao điểm. Hệ thống cần được tiếp tục sử dụng, và trong tương lai cần sự hỗ trợ từ chuyên viên tư vấn để đạt được hiệu quả hơn trong quản lý”.

Cố vấn viên Digiwin Việt Nam – Lin Jian Wei, anh đã cùng thực hiện dự án và cho biết: “Tôi rất vui khi có cơ hội làm việc với các thành viên của MAESTRO. Với sự hợp tác của Tổng Giám đốc Chen,Min-Yung, Kế toán trưởng Chen,Sih-Ai , Giám đốc Hou và các quản lí khác, chúng tôi đã cùng triển khai thành công hệ thống ERP và xây dựng dữ liệu toàn diện. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp MAESTRO có được vị thế vững chắc tại thị trường Việt Nam”. Dưới sự hợp tác này đã giúp ích MAESTRO quản lý hiệu quả và chính xác thích ứng với thị trường không ngừng biến động trong tương lai, và Digiwin sẽ luôn tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ tư vấn số hóa với chất lượng cao!

Sự hợp tác giữa MAESTRO và đội ngũ Digiwin đã chứng minh rằng hệ thống theo dõi sản xuất Workflow ERP và SFT đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý, tính chính xác của dữ liệu và hiệu suất công việc. Hy vọng dưới sự trợ giúp của hệ thống ERP, MAESTRO vững tiến trong thị trường Việt Nam, cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hiệu quả và chất lượng.